Job Description
Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) beschäftigt rund 400 internationale Wissenschaftler*innen, technische und administrative Mitarbeitende und Studierende. Es ist das größte Forschungsinstitut der Welt, das sich auf Einsteins Erbe spezialisiert hat: die allgemeine Relativitätstheorie und darüber hinaus. Darüber hinaus ist das Institut maßgeblich an einem der größten Projekte der ESA – LISA (Laser Interferometer Space Antenna) – beteiligt sowie an anderen Satellitenmissionen in Kooperation mit z.B. der NASA und dem DLR.
Für die Verwaltung der damit einhergehenden Drittmittel im Team mit einer erfahrenen Vollzeitkraft suchen wir an unserem Standort in Hannover eine*n
Sachbearbeiter*in für Drittmittelbearbeitung mit Projektadministration
Die Beschäftigung soll mit 100% der regulären Arbeitszeit, also mit 39 Stunden pro Woche, erfolgen. Sie ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Aussicht auf Verlängerung.
- Bewirtschaftung und Betreuung von Drittmittelprojekten
- Beratung der Verantwortlichen bei der Kosten- und Budgetplanung
- Überwachung der regelkonformen Mittelverwendung
- Erstellen von Finanzplänen, Verwendungsnachweisen, Berichten, Abschlüssen
- Erstellen und buchen von Buchungsbelegen
- Ausgabenkalkulationen
- Vorbereitung und Begleitung von Audits, z.B. durch die Innenrevision
- Ansprechperson für Wissenschaftler*innen, Projektträger etc.
- Beachtung und Einhaltung der Regularien der MPG
- Unterstützung der Projekte der Abteilung „Precision Interferometry and Fundamental Interactions“, besonders im Bereich Einkauf (Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Kommunikation mit der zentralen Verwaltung), mit maximal 30% der Arbeitszeit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Drittmittelverwaltung eines wissenschaftlichen Instituts oder einer Hochschule
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Kenntnisse in SAP
- Englische Sprachkenntnisse auf mindestens Niveau B1
- Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Hervorragende Kommunikationsskills
- Geübten Umgang mit Bürostandardsoftware
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein hervorragendes Arbeitsklima in einem freundlichen, engagierten und kollegialen Team. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich. Das Entgelt und die Sozialleistungen richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD), je nach Qualifikationen und Erfahrungen bis zur Entgeltgruppe E 9c. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
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