Job Description
Die Lehrerausbildung findet in Nordrhein-Westfalen in der zweiten Phase – dem Vorbereitungsdienst nach der universitären Ausbildung – an Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) und Schulen statt. In Kooperation mit den Schulen als zweitem Ausbildungsstandort organisiert das ZfsL die schulpraktische Lehrerausbildung und führt diese durch. Das ZfsL und die Schulen arbeiten im Interesse der Ausbildung zusammen. Zum Abschluss des inzwischen 18-monatigen Vorbereitungsdienstes wird die Staatsprüfung vor dem Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) NRW abgelegt.
Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung im Regierungsbezirk Arnsberg sind Einrichtungen des Landes NRW im Bereich der Lehrerausbildung und nachgeordnete Dienststellen der Bezirksregierung Arnsberg.
Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams!
Die Bezirksregierung Arnsberg sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für das Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung am Dienstort Bochum eine
Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) Bochum
(Entgeltgruppe 8 der EntgeltO zum TV-L) Die ausgeschriebene Stelle ist befristet bis zum 31.07.2025.Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen im Wesentlichen:
- Zuarbeiten für ZfsL-Leitung, Seminarleitungen und Verwaltung
Dies umfasst insbesondere die Unterstützung bei folgenden Tätigkeiten: - Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärter/innen,
- Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Staatsprüfungen,
- Bearbeitung ausbildungs- und personalrelevanter Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung, dem LAQUILA NRW, den Ausbilder/innen und den Ausbildungsschulen
- Pflege der ZfsL-Daten mit einem elektronischen Verwaltungsprogramm,
- Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärter/innen, Seminarausbilder/innen, Ausbildungsschulen und Kooperationsinstituten,
- Erledigung von Korrespondenz,
- Pflege und Übersicht des Kalenders und Raumplanes.
- Vertretungstätigkeiten für die anderen Mitarbeiter/innen in der Verwaltung,
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Moderationsmaterialien,
- Vorbereitung und Betreuung von Seminar- und Sozialräumen.
Bewerber*innen müssen mindestens über folgende Voraussetzungen verfügen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder vergleichbar bzw.
- abgeschlossene Laufbahnprüfung für den allgemeinen, nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw.
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
Wünschenswert wäre darüber hinaus eine mehrjährige berufliche Erfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten z. B. in Verwaltungsbehörden, Schulbehörden, Hochschulen oder Schulen.
Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und mindestens zweijähriger Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder einem Geschäftszimmer eines ZfsL berücksichtigt.
Ihr persönliches Profil
Aufgrund der vielschichtigen Aufgabenstellung sollten folgende Eigenschaften zu Ihren Stärken zählen:
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten,
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,
- gute Kenntnisse in allen Office-Programmen (vor allem Word und Excel),
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungsprogramm ADELE,
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Offenheit und Freundlichkeit.
- Spannende Themen!
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege!
- Individuelle Entwicklung! Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1.000 Seminaren u. a. in der Fortbildungsakademie des Landes NRW.
- Einen zuverlässigen Arbeitgeber!*