Job Description
„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) ist eine langfristig angelegte Kooperation zwischen dem Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ), exzellenten Partnern in der Universitätsmedizin und weiteren herausragenden Forschungspartnern an verschiedenen Standorten in Deutschland. Ziel des NCT ist es, vielversprechende Ergebnisse aus der Krebsforschung schnell und sicher in die klinische Anwendung zu bringen. Dadurch sollen Krebspatient:innen flächendeckend Zugang zu innovativen Behandlungsansätzen erhalten. Das NCT wird hierzu ausgebaut. Neben Heidelberg und Dresden gibt es vier neue Standorte: Berlin, SüdWest (Tübingen / Stuttgart-Ulm), WERA (Würzburg mit den Partnern Erlangen, Regensburg, Augsburg) und West (Essen/Köln).
Das NCT West entsteht in Zusammenarbeit des DKFZ mit dem Universitätsklinikum Essen, der Medizinischen Fakultät der Universität Duisburg-Essen, dem Universitätsklinikum Köln und der Medizinischen Fakultät der Universität zu Köln.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das NCT West (Campus Köln und Campus Essen) eine:n Administrative:n Koordinator:in (m/w/d).
Kennziffer: 2024-0193
- Budget- und Personal-Controlling für das NCT West sowie Begleitung des Budgetplanungsprozesses
- Austausch und Zusammenarbeit mit den Verwaltungen der Kliniken und Universitäten in Essen und Köln
- Erstellung von Berichten und Analysen
- Unterstützung bei der Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung administrativer Prozesse
- Begleitung der Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen)
- Unterstützung der Administrativen Leitung bei der Kommunikation mit der NCT-Geschäftsstelle am DKFZ und den anderen NCT-Standorten
- Vertretung der Administrativen Leitung am Standort West
Ihr Arbeitsort ist sowohl in Essen als auch in Köln angesiedelt.
- Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. betriebswirtschaftlicher oder naturwissenschaftlicher Abschluss oder ähnliche Qualifikation) – gerne auch Berufseinsteiger:innen
- Interesse am Management in akademischen Einrichtungen sowie medizinischen Sachverhalten
- Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten ist von Vorteil
- Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich-finanzierten Forschungseinrichtung ist gewünscht
- Bereitschaft zum Eindenken in Themen der klinisch-translationalen Forschung
- Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und selbstsicherem Auftreten
- Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Zuverlässige, effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, hohes Engagement und Flexibilität
- Reisebereitschaft innerhalb des NCT-Standorts
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-the-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau