Job Description
Die 1949 gegründete Organisation betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen. Die gegenwärtig knapp 32 000 Mitarbeitenden, überwiegend mit natur- oder ingenieurwissenschaftlicher Ausbildung, erarbeiten das jährliche Finanzvolumen von 3,4 Mrd. €.
Unsere ca. 300 Mitarbeitenden am Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP gestalten anwendungsbezogene Forschung zu innovativen bauphysikalischen Themen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
Eine ökonomische und ökologische Energieversorgung in Deutschland ist ein wesentliches politisches Ziel und stellt eine der höchsten Prioritäten der deutschen Energiewirtschaft dar. Regenerative Energiequellen, vor allem Biomasse, sollen künftig einen großen Beitrag zur Deckung des Energiebedarfs in Wohngebäuden, besonders angesichts der kommenden Energiewende, leisten. Biomasse ist ein wichtiger und vielseitiger erneuerbarer Energieträger, der durch eine bedeutsame Reduzierung der Treibhausgasemissionen maßgeblich zum Klimaschutz und auch zur Realisierung der nationalen Nachhaltigkeitsziele beitragen kann.
Die Gruppe »Verbrennungs- und Umweltschutztechnik« erforscht und entwickelt vorrangig thermische Umwandlungstechnologien von Biomasse sowie Maßnahmen zur Vermeidung und Behandlung von Abgasen. Forschungsschwerpunkte bilden die Kraft-Wärme-Kopplung, die Regelung und das Monitoring von Prozessen und Anlagen sowie von Energiemanagement- und Versorgungskonzepten für Wohngebäude auf Basis erneuerbarer Energieträger.
Darüber hinaus betreibt die Arbeitsgruppe »Verbrennungs- und Umweltschutztechnik« ein europäisch bauaufsichtlich anerkanntes Prüflabor für Feuerstätten, Abgasanlagen, nachgeschaltete Wärmetauscher sowie Abgasbehandlungssysteme, vor allem Staubabscheider. In diesem flexibel DAkkS-akkreditierten Prüflabor werden Zulassungsprüfungen nach der Bauproduktenverordnung (Kennnummer 1004) sowie für Bauprodukte nach Landesbauordnung (Kennziffer BWU 10) durchgeführt.
- Anfertigung des kompletten Schriftwechsels der Arbeitsgruppe, einschließlich Rechnungen, Protokollen, Prüfberichten, Angeboten sowie Erstellung von Präsentationen und Grafiken, auf Deutsch und Englisch
- Erstellung und Gestaltung wissenschaftlicher Forschungsanträge und Berichte
- Ausführung von Aufgaben für das Qualitätsmanagement des Prüflabors
- Organisation, Abwicklung und Überwachung interner administrativer Prozesse, einschließlich Terminplanung für die Arbeitsgruppe
- Organisation von Dienstreisen
- Einkauf technischer Betriebs- und Hilfsstoffe
- Führung des Auftragsbuchs
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement
- Kenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement
- Know-how in den MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwendungskenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Team- und Dienstleistungsorientierung, Organisations- und Koordinationsgeschick, ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Unser Ziel ist es, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und sich weiterqualifizieren können. Wir legen großen Wert auf ein kollegiales und von Gemeinschaftsgefühl geprägtes Umfeld. Unsere familiäre Arbeitsatmosphäre zeichnet sich durch ein besonderes Wir-Gefühl aus und dafür bieten wir einiges:
- Umfassende Einarbeitung
- Einen Arbeitsplatz, an dem Sie sich frei und individuell entwickeln können
- Themenvielfalt und viel Raum für eigene Gestaltungsideen
- Jährliche Feedback-Gespräche
- Einen partnerschaftlichen, motivierenden Führungsstil
- Eine offene und lebendige Unternehmens- und Teamkultur
- Ein weites Fraunhofer-Netzwerk
- Chancengleichheit
- Flexible Arbeitszeiten
- Unterstützung und Beratung durch den pme Familienservice
- Abwechslungsreiche Angebote zur Pausengestaltung im Grünen
- 30 Tage Jahresurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weitere vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung sowie variable Vergütungsbestandteile
- Fraunhofer-Corporate-Benefits sowie Kfz-Versicherungsvergünstigung
- u. v. m.