Job Description
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Projektträger Karlsruhe (PTKA) ab sofort befristet auf 4 Jahre eine/einen
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d)
Sie übernehmen die Bürosachbearbeitung im Bereich Digitale Umwelttechnologien der Abteilung Wassertechnologie am Standort Technologiepark des Projektträgers Karlsruhe (PTKA). Im Einzelnen haben Sie die folgenden Aufgaben:
- Sie unterstützen bei der Durchführung der Fördermaßnahme "Digital GreenTech", insbesondere bei der Maßnahme "Digital Green Talents": Management von Unterlagen; Erstellen und Führen von Listen; Aufstellung der Kosten; Vorbereitung von Zahlungen, Verträgen und Berichten.
- Die Unterstützung beim (Inhouse-)Veranstaltungsmanagement inkl. der Vorbereitung von Sitzungen sowie die Organisation der Bewirtung von Gästen fallen ebenso in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie übernehmen allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon.
- Sie bearbeiten den Posteingang und -versand am PTKA Standort Technologiepark.
- Sie unterstützen bei der Einführung der E-Akte Bund.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit ersten Erfahrungen in der Bürosachbearbeitung bzw. im Office Management.
- Wir erwarten von Ihnen ein hohes Dienstleistungsverständnis, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie neben einer strukturierten Arbeitsweise auch ein freundliches, integres und loyales Auftreten.
- Im Umgang mit den MS Office-Produkten sowie im Umgang mit Daten sind Sie sicher.
- Sie bringen neben sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift auch ein ausgeprägtes Prozessverständnis mit.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 -/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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