Job Description
Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor 60 Jahren hat BCG die Strategieberatung auf den Kopf gestellt und ist zu einer weltweit führenden Unternehmensberatung aufgestiegen. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten Talenten und kreativsten Köpfen aus der ganzen Welt ein Zuhause und vielfältige Karrieremöglichkeiten bieten. Wir geben dir die Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Gehörst du erst einmal zur Group, unterstützen wir dich dabei, deinen Weg zu gehen, dein Potenzial freizusetzen, den Wandel mitzugestalten und die Welt weiter voranzubringen.
#jointhegroup
Business as usual – wenn unser Business-Management-and-Operations-Team einen Slogan hätte, könnte es dieser sein. Ist es aber natürlich nicht, denn die Kolleg:innen sind viel zu sehr damit beschäftigt, den effizienten und produktiven Ablauf der Arbeit unserer Beraterteams sicherzustellen, als sich irgendwelche Slogans auszudenken. Egal ob Executive und Management Assistant, Receptionist, Mitglied des Facility Staff, Team Lead oder Office Manager – jede:r Einzelne von ihnen trägt mit ihrer:seiner Arbeit direkt zum Erfolg unserer Berater:innen und somit auch zu dem unserer Kund:innen bei.
Als Werkstudent (w/m/d) - Receptionist in unserem Reception-Team bist du eine wichtige Kontaktperson für unsere Mitarbeiter:innen und fungierst als Visitenkarte des größten BCG-Offices Deutschlands. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören der professionelle Empfang sowie die Betreuung von Kunden und Besuchern des Münchner BCG-Büros. Telefonate beantwortest du eloquent und leitest diese gegebenenfalls weiter. Des Weiteren zählen auch die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie die Organisation und Beauftragung der Kurier- und Taxidienste dazu. du betreust anderem das Meetingraummanagement, wozu die Koordination der Raumvergabe sowie die Organisation des Caterings und des technischen Equipments zählen. Bei den alltäglichen Bürorundgängen sorgst du dafür, dass unser Office immer mit allen Supplies versorgt ist. Außerdem übernimmst du zusätzlich anfallende Sonderaufgaben.
Dich erwartet ein junges und dynamisches fünfköpfiges Team. du verstärkst unser Münchner Reception-Team, dessen Zusammenarbeit geprägt ist von Hilfsbereitschaft, gegenseitigem Respekt, Vertrauen und natürlich Spaß! Über die verschiedenen Schnittstellen erhältst du interessante Einblicke in sämtliche Bereiche.
DEINE EIGENSCHAFTEN
- Du fungierst als wichtige:r Ansprechpartner:in für alle BCG-Mitarbeiter:innen. Dabei bist du stets verbindlich und höflich.
- Durch dein Organisationstalent behältst du auch in belebten Zeiten stets den Überblick.
- Du überzeugst mit einer strukturierten, zuverlässigen und selbständigen Arbeitsweise.
- Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft gehören ebenso zu deinen Eigenschaften wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein.
- Du erledigst administrative Aufgaben präzise und gewissenhaft.
DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN
- Du bist Student:in in einem Bachelor- oder Masterstudium.
- Deine Kommunikationsstärke stellst du in verhandlungssicherem Deutsch und Englisch unter Beweis.
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse.