Job Description
Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro und beschäftigen uns mit allen Facetten der technischen Gebäudeausrüstung. Seit 2001 planen wir erfolgreich Projekte vom geförderten Wohnungsbau bis zum Raumflugkontrollzentrum für Auftraggeber aus dem öffentlichen und privaten Bereich.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in München eine
Teamassistenz (m/w/d)
Sie sind ein Organisationstalent mit Überblick und wollen durch Ihre Unterstützung zukunftsweisende Projekte aktiv mitgestalten?
Dann freuen wir uns, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen!
Rufen Sie einfach an.
- Erstellen von Honorarangeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Bearbeitung von Ingenieurverträgen und Vertragsunterlagen
- Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings und Projektdokumentationen sowie bei der Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Nachtragsangeboten der ausführenden Unternehmen
- Zusammenarbeit mit unseren Fachingenieuren und Auftragnehmern für die erfolgreiche und fristgerechte Projektumsetzung
- Kaufm. Gesamtüberblick über die operativen Prozesse und Projekte
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation, Betriebswirt/in oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Wünschenswert: Vorkenntnisse in der HOAI und VOB
- Motivierende, engagierte und sehr selbstorganisierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz
- Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit