Job Description
Der Zoo Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als
Sekretär*in der Bereichsleitung Technik (m/w/d)
Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der Hauptstadt. Schon jetzt begeistert die Zoo Berlin AG mehr als fünf Millionen Besucher*innen jährlich.
- Realisierung des Posteinganges und -ausganges der Bereichsleitung inkl. E-Mail-Korrespondenz
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Organisation von Terminen
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Dienstreisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- sonstige Sekretariatstätigkeiten
- kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat, Office-Management
- perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den Anwendungen der MS-Standardsoftware und mit Datenbanken vorausgesetzt
- sehr strukturiertes Arbeiten mit hoher Effizienz und Proaktivität
- absolute Verlässlichkeit, Flexibilität, Diskretion und Loyalität sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
- Bereitschaft zum Einsatz sowohl im Zoo Berlin als auch im Tierpark Berlin
- Jede Überstunde wird registriert und kann in Freizeit abgegolten werden
- Vergütung nach Haustarif inkl. Jahressonderzahlung
- Diverse Zusatz- und Sozialleistungen inklusive 50% Rabatt in der Gastronomie und 20% Rabatt im Shop
- Bezuschusstes Jobticket
- 24 Stunden-Unfallversicherung