Job Description
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Assistent (w/m/d) für die Geschäftsführende Direktorin
in Vollzeit
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Allgemeine Korrespondenz
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Dokumentenmanagement / Ablage und Wiedervorlagenmanagement
- Termin- und Reisemanagement
- Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Umfassende Verantwortung als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
- Studium Management im Gesundheitswesen oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrungen in der Gesundheitsbranche wünschenswert
- Sicheres Auftreten sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- Durchsetzungsfähigkeit und selbständige, zielorientierte, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken
- Organisationstalent sowie Belastbarkeit, Flexibilität und hoher Qualitätsanspruch
- Freundlichkeit sowie Höflichkeit
- Sehr gute Microsoft Office Anwenderkenntnisse
Wir legen großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre sowie auf eine langfristige und loyale Zusammenarbeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD
- Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe mit hohen Qualitätsstandards
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung
- Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)
- Fahrradleasing-Möglichkeit über JobRad
- Kindertagesstätte auf dem Klinikgelände