Job Description
Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Getragen von Bund und Ländern ist unser Auftrag die Förderung von Forschung höchster Qualität in allen Formen und Disziplinen. Unsere Kernaufgabe: die Auswahl der besten Forschungsvorhaben von Wissenschaftler*innen sowie deren Finanzierung und Begleitung.
Wenn Sie sich dafür begeistern können, gemeinsam mit 970 Kolleg*innen für einen starken Wissenschaftsstandort Deutschland zu arbeiten und den Europäischen Forschungsraum mitzugestalten – herzlich willkommen.
Die Gruppe Personal, Recht, Organisation (PRO) unterstützt als Teil der Zentralverwaltung die Mitarbeiter*innen der DFG-Geschäftsstelle bei der Förderung exzellenter Wissenschaft. Zur Gruppe PRO gehört das Team Personalmanagement, in dem u.a die Themen Personalbetreuung, Recruiting, betriebliche Ausbildung und Personaladministration bearbeitet werden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (50%) eine*n
Sachbearbeiter*in Personaladministration
in Teilzeit (50%)
- Administration des Zeitwirtschaftssystems inkl. Auskunftserteilung zu rechtlichen und formalen Modalitäten bei der Gestaltung von Arbeitszeitmodellen und Urlaubsregelungen
- Erfassung und Bearbeitung von Krankheitsmeldungen der Beschäftigten
- Registratur inkl. Anlegen und Verwalten der Personalakten
- Mitarbeit in internen Projekten, bspw. bei der Einführung eines SAP-Systems und der Einführung der elektronischen Personalakte
- erfolgreich abgeschlossene administrativ ausgerichtete Ausbildung
- idealerweise Erfahrung in den gennannten Aufgabenbereichen bzw. im Personalwesen im öffentlichen Dienst; Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- einen breiten Einblick in die Wissenschaftsförderung mit all ihren Facetten
- Flexibilität für alle Lebensphasen: flexible Arbeitszeit, mobile Arbeit, Teilzeitarbeit, Kontingent an Kita-Plätzen, vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreier Parkplätze
- sichere Arbeitsplätze: Arbeitsvertrag und Vergütung nach TVöD-Bund
- einen Blick auf heute und morgen: systematische Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten z.B. im Rahmen der Fachlaufbahn, Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze