Job Description
Wir sind ein internationales ERP-Beratungsunternehmen und Microsoft Partner. Mit unseren Standorten in Deutschland, der Türkei und den USA, begleiten wir unsere Kunden rund um den Globus und führen internationale Projekte aus.
Als moderner Arbeitgeber in einer zukunftsstarken Branche haben wir viel zu bieten. Bei uns erwartet Dich ein engagiertes und kollegiales Team, abwechslungsreiche Aufgaben und viel Raum für eigene Lösungen.
Für unseren Hauptsitz in Hüfingen im Schwarzwald suchen wir einen Office Manager (m/w/d) / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement
- Du bist für die reibungslose Organisation der Büroabläufe zuständig
- Du bist wichtiger Ansprechpartner für die Geschäftsführung und unsere Mitarbeiter und unterstütz sie in administrativen und organisatorischen Belangen
- Du managst die Büroausstattung und -ressourcen
- Du verantwortest die Auftragsbearbeitung, mit Bestellungen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Du leitest unsere beiden Auszubildenden bei den täglichen Aufgaben im Büromanagement an und stellst eine gute Qualität der Ausbildung sicher
- Du bist für das Fuhrparkmanagement und das Reisemanagement verantwortlich
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich Personalsachbearbeitung und arbeitest eng mit dem HR Manager zusammen
- Du organisierst Firmenfeiern und Events
- Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium und bringst Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- IT- und EDV-Kenntnisse: Du beherrschst die gängigen MS-Office Anwendungen und begegnest IT-Themen generell offen
- Leidenschaft: Du trägst mit deinem fachlichen Wissen und Deinen Erfahrungen gerne zum Unternehmenserfolg bei und gehst motiviert an Deine Aufgaben heran
- Persönlichkeit: Du bist freundlich und aufgeschlossen, trittst selbstsicher auf und trägst gerne zu einem guten Betriebsklima bei
- Sprachkenntnisse: Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitsweise: Du bist ein Team-Player, arbeitest lösungsorientiert, selbstständig und strukturiert
- Bei uns wirst Du Teil eines erfolgreichen Unternehmens und motivierten Teams
- Du profitierst von einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, einem Zuschuss zur bAV und Kita, JobRad und weiteren Vorteilen
- Wir sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Du findest bei uns einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit neuster Technik
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre ist uns wichtig und wir halten Hierarchien flach, Informations- und Entscheidungswege kurz