Job Description
Die SYNAXON AG ist mit über 4.500 Partnern die größte IT-Verbundgruppe Europas. Von unserem Firmensitz in Schloß Holte-Stukenbrock (Region Bielefeld / Paderborn) unterstützen wir unsere Partner in den Bereichen Einkauf, Marketing, Vernetzung und Know-how-Erweiterung.
Was du über dich sagen kannst:
Wir bei SYNAXON legen großen Wert auf ein individuelles und menschliches Miteinander – sowohl im Umgang mit unseren Partnern als auch mit unseren Mitarbeitern. Am Empfang bist du bei uns die erste und zentrale Ansprechperson, wenn es um die externe wie interne Kommunikation geht. Du zeigst Präsenz, trägst maßgeblich zu einem positiven Eindruck unseres Unternehmens bei und bewahrst auch in stressigen Situationen dein Lächeln. Zudem bist du ein Organisationstalent und hast das Büroleben voll im Griff. Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, bist du bei uns als Empfangsassistenz genau richtig.
- Verantwortung für unsere Empfangszentrale, die das Aushängeschild unseres Unternehmens sowie den Knotenpunkt für alle internen und externen Anfragen darstellt
- Erster Kontakt zu unseren Kunden, Lieferanten, Interessenten, Partnern, Investoren, Aktionären, zur Öffentlichkeit und zu den Medien
- Verwaltung der Telefonzentrale sowie Koordination des Postein- und -ausgangs
- Mitwirkung bei und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Verwaltung des Fuhrparks
- Unterstützung der HR-Abteilung
- Ausbildung als Hotelfachmann / -frau oder eine kaufmännische Ausbildung
- Freundliche Ausstrahlung und überzeugendes sowie sicheres Auftreten in der unmittelbaren Kundenkommunikation
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und selbständige Arbeitsweise
- Hands-on Mentalität
- Hohe Belastbarkeit und starke Einsatzbereitschaft
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit innerhalb eines ehrgeizigen Teams
- Ein Mentor aus dem Team wird dich während der gesamten Einarbeitung (und darüber hinaus) begleiten und dir die Eingewöhnung bei uns erleichtern
- Flache Hierarchien (“Du-Kultur”) und ein attraktives und modern eingerichtetes Arbeitsumfeld
- Eine “Selbstbedienbar” zur Verpflegung
- Sport- und Gesundheitsangebot mit eigenem Fitnessstudio
- Optionen auf Nettolohnoptimierung (Fahrtkostenzuschuss, etc.) direkt mit Vertragsbeginn