Job Description
Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 300 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 6.800 Studierenden.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich) auf zwei Jahre befristet, einen
Human Resources Coordinator (m/w/d)
- Bewerbermanagement und Mitwirkung bei Einstellungsprozessen
- Verantwortung für die Steuerung und Einstellung der studentischen Hilfskräfte im School Office
- Unterstützung bei Berufungsverfahren und Team-Entwicklungsveranstaltungen
- Bearbeitung von Lehraufträgen im Rahmen von Dozententätigkeiten
- eigenverantwortliche Mitarbeit bei HR-Projekten und Unterstützung bei der Optimierung der HR-Prozesse
- Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Präsentationen und Dokumenten
- Mitwirkung bei der Organisation von Teamevents (Sommerausflug, Weihnachtsfeier etc.)
- abgeschlossene Berufsausbildung oder ggf. ersten Hochschulabschluss (jedoch keine Voraussetzung)
- erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen oder Verwaltungsbereich
- Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten Arbeiten und zielorientierten Denken
- hohe Zuverlässigkeit, Termingenauigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägte Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Kommunikation
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- fundierte Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen
- Flexibilität, Konflikt- und Teamfähigkeit, sehr hohe Eigeninitiative, sicheres Auftreten sowie beste Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
- selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents
- eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9
- ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
- Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice!