Job Description
Unser überregional tätiges Architekturbüro ist ein seit 1955 bestehendes Traditionsunternehmen und beschäftigt 35 Mitarbeiter im Herzen Bielefelds.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir ein kfm. Allroundtalent für Buchhaltung und Kommunikation (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)
- Innerbetrieblicher Informationsaustausch: Koordination und Weitergabe von Informationen zwischen den verschiedenen Abteilungen
- Buchhalterische Tätigkeiten: Vorbereitung der Buchhaltungsdokumente für den Steuerberater
- Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besuchern, Sicherstellung eines angenehmen und professionellen Empfangs
- Unterstützung in der Immobilienverwaltung: Mitarbeit bei der Verwaltung von Immobilien, einschließlich Mietvertragsverwaltung und Mieterkommunikation
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. der Telefonbetreuung
- Unternehmensübergreifende Verwaltung von Terminen, inkl. der Organisation von Besprechungen
- Verfassen und Bearbeiten von geschäftlicher Korrespondenz
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Führen der Büroablage und Dokumentenverwaltung
- Rechnungserstellung: Erstellung und Überprüfung von Rechnungen sowie Verwaltung von Zahlungseingängen
- Honorarangebote (optional): Erstellung von Honorarangeboten für (potenzielle) Kunden
- Postbearbeitung
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und Büroorganisation
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Idealerweise Branchenerfahrung, beziehungsweise ein Grundverständnis der Prozesse im Unternehmen
- Quereinstieg insbesondere aus anderen kaufm. Bereichen denkbar
Persönliche Anforderungen
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Offene, vertrauensvolle und verbindliche Persönlichkeit
- Hands-On Mentalität
- Analytische Fähigkeiten
- Gutes Allgemeinwissen und Wissbegierigkeit
- Kooperative Art
Sonstige Anforderungen
- Alter: ca. 50 Jahre (Ideal 40 Jahre)
- Geschlecht: (m/w/d)
- ein familiengeführtes Traditionsunternehmen mit flachen Hierarchien
- eine intensive Einarbeitung und ein freundliches Team, was Sie mit offenen Armen empfängt
- 13. Monatsgehalt
- kostenfrei Kaffee und Tee
- gute Verkehrsanbindung durch zentrale Lage
- gleitende Arbeitszeiten im Rahmen einer 40 Stunden Woche