Assistenz (m/w/d) in der Protokollabteilung

Münchner Wohnen GmbH

Job Description

Rund 1.200 Mitarbeitende, circa 69.000 eigene Wohnungen mit circa 150.000 Mietenden und ungefähr 1.000 Gewerbeeinheiten – das ist die Münchner Wohnen in Zahlen. Was für uns in der täglichen Arbeit zählt, ist unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen.

Das tun wir heute mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten städtischen Wohnungsgesellschaft. Vom Sozialmanagement bis zum energieeffizienten Wohnungsbau, von der Betreuung unserer Mietenden bis hin zur Unterstützung und Beratung von Immobilienbesitzer*innen durch unsere eigene Eigentumsverwaltung stehen wir nicht nur mit unserem Namen für Wohnen in München, sondern auch mit viel Herz und noch mehr Leidenschaft.


  • Aktive Steuerung und Durchführung des kompletten Recruitingprozesses
  • Ansprechperson und Beratung für alle beteiligten Parteien, wie Bewerber*innen, Fachbereich und HR-Business Partner*innen
  • Formulierung, Schaltung und Koordination der Stellenanzeigen in relevanten Jobportalen und aktuellen Social-Media-Kanälen
  • Selbständiges Pre-Screening des Bewerbungseinganges und Weiterleitung geeigneter
    Bewerbungen an den Fachbereich, ggf. Teilnahme an Bewerbungsgesprächen
  • Umsetzung und Konzeption von Recruiting Strategien, wie z.B. Active Sourcing

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealer Weise mit Kenntnis und Erfahrung im Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Erfahrungen in einer vergleichbaren Position im Bereich Recruiting
  • Idealer Weise Kenntnis der Stellenanforderungen und des Arbeitsmarktes in der Wohnungswirtschaft und der Baubranche
  • Aktive Anwendung und Interesse an aktuellen Recruiting-Trends
  • Ausgeprägte, souveräne Kommunikations- und Kontaktstärke
  • Umfassende Betrachtung des Unternehmensbedarfs im Recruiting
  • Selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise

  • Eine Festanstellung in einem krisensicheren und zukunftsfähigen Unternehmen
  • Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes: Dazu gehören eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
  • Zusätzliche Leistungen, wie eine München-Zulage, Deutschlandticket, Mitarbeiter*innenvorteile
  • Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten: Gleitzeit, mobiles Arbeiten (positionsabhängig), verschiedene individuell wählbare Arbeitszeitmodelle
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement: dazu gehören betriebsmedizinische Leistungen, Beratungsangebote oder die Bezuschussung von Gesundheitskursen
  • Vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen: wir unterstützen Sie bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
  • Unser strukturiertes, zentrales Onboarding erleichtert den Start bei der Münchner Wohnen
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