Job Description
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Vorstandsbüro am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen: Koordinatorin / Koordinator in der Geschäftsstelle des Verwaltungsrats (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: VOBO0051, Stellen-ID: 1152221) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats mit. Sie stellen die sitzungsvorbereitenden Beschluss- und Informationsvorlagen innerhalb der BImA einschließlich der Anforderung von Fachbeiträgen bei den zuständigen Sparten zusammen. Sie sind für die Einhaltung der Termintreue zuständig. Sie nehmen die inhaltliche Abstimmung der Beschluss- und Informationsvorlagen mit dem Vorstand und den Sparten wahr. Sie wirken bei der Qualitätssicherung der Vorlagen mit, insbesondere im Hinblick auf politische Bedeutung, fachliche, wirtschaftliche und organisatorische Implikationen für die BImA und die adressatengerechte Abfassung. Bei der Analyse von fachpolitischen und unternehmensbezogenen Ereignissen und Entwicklungen für das Vorstandsgremium, die Bezug zum Verwaltungsrat aufweisen, wirken Sie mit. Sie übernehmen die Kommunikation mit den BImA-internen Ansprechpersonen zu sitzungsbezogenen und vorbereitungsrelevanten Themen und sind für die Weiterleitung entsprechender Informationen zuständig. Bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements von verwaltungsratsbezogenen Aufgaben inkl. Zuarbeiten bei der Durchführung einer kontinuierlichen Prozessanalyse, -überwachung und -optimierung wirken Sie mit. Was erwarten wir? Qualifikation: Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Sozialwissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation. Fachkompetenzen: Sie haben bereits Erfahrung mit Gremienarbeit oder im politischen Raum gesammelt. Ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, auch bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, gehört zu Ihren Stärken. Sie verfügen über eine gute Textkompetenz im Printbereich. Sie können fundierte Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte vorweisen. Weiteres: Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit. Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln. Sie bringen die Fähigkeit mit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten. Sie haben eine gute Auffassungsgabe. Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten. Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert. Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent. Was bieten wir? Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT) Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online bis zum 2. August 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1152221 . Jetzt bewerben! Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 35. Kalenderwoche statt. Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Jose Mojica unter der Telefonnummer +49 228 37787-278 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Brisbois unter der Telefonnummer 49 228 37787-140 . Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de . Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz . Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich. www.bundesimmobilien.de
View More
