Job Description
Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung »Qualitätsinfrastruktur« in Berlin-Steglitz zum frühestmöglichen Termin ein*e Entgeltgruppe 8 TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden! Ihre Aufgaben: Büroorganisation und Assistenz zur Unterstützung der Leitung in der Organisation und dem Management der Abteilung sowie Regelung und Koordination von abteilungsübergreifenden Vorgängen Organisation des Sekretariats, allgemeine interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Sitzungen, Konferenzen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene in deutscher und englischer Sprache einschließlich Protokollführung Unterstützung des Themenfeldteams Umwelt bei der Organisation und Koordinierung des Themenfeldes Planung und Abrechnung von Dienstreisen Erstellen und Nachverfolgen von Personalbedarfsmeldungen, Mithilfe bei der Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen, Klärung der Rahmenbedingungen mit der Verwaltung, Führen von Personalübersichten Koordination der Teamassistenzen in der Abteilung Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen im Sekretariatsbereich Ihre Qualifikationen: Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und Onlinekommunikationstools (Webex und MS Teams) Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen/Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit Unsere Leistungen: Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen Hervorragende Ausstattung und Infrastruktur Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 15.08.2024. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 162/24-S.0 auch per Post an folgende Anschrift senden: Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Referat Z.3 - Personal Unter den Eichen 87 12205 Berlin www.bam.de Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Honnacker unter der Telefonnummer +49 30 8104-1900 bzw. per E-Mail unter
[email protected]. Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus. Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das »audit berufundfamilie« zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Veröffentlichungsdatum: 2017-11-22
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