Job Description
ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen der deutschen Bildungslandschaft im öffentlichen Dienst. Der fortwährende und nachhaltige Erfolg unseres Mandaten beruht nicht zuletzt auf der Qualifikation und dem professionellen Einsatz seiner Mitarbeiter. Zur Unterstützung des Teams in Dortmund suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz des Gremiendienstes (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/ Woche).
- In Ihrer Funktion unterstützen Sie den Gremiendienst bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung seiner Aufgaben
- Dabei koordinieren Sie Termine, erstellen Reisepläne und bereiten Unterlagen für Meetings vor
- Das eigenständige Verfassen von Geschäftsbriefen und E-Mails sowie das Erstellen von Präsentationen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
- Sie agieren als Ansprechpartner:in für alle gremienbezogenen Fragen; inkl. der Überwachung und Pflege der Gremienverzeichnisse und Kontaktdaten
- Abschließend sind Sie für die Pflege und Verwaltung des Geschäftsstellentagebuches sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten verantwortlich
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen; alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige Qualifikation
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung als Assistenz sammeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere Anwendung der MS Office Produkte setzen wir voraus
- Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Ihr hoher Anspruch an sich selbst und eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
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