Job Description
Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität in Deutschland mit weltweiter Ausstrahlung. Mit über 5.000 Beschäftigten ist sie ein bedeutender und familienfreundlicher Arbeitgeber in der Landeshauptstadt.
Das Institut für Fahrzeugtechnik Stuttgart (IFS) der Universität Stuttgart arbeitet an der automobilen Zukunft. In einer Kooperation mit dem Forschungsinstitut für Kraftfahrwesen und Fahrzeugmotoren Stuttgart (FKFS) sind über 220 Mitarbeiter in Forschung und Lehre aktiv. Aktuelle Themen wie Fahrzeugaerodynamik, neue Antriebskonzepte, Automatisierung, Vernetzung und Digitalisierung stehen bei uns im Mittelpunkt.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Institutsverwaltung suchen wir Sie schnellstmöglich:
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) in Vollzeit
- Finanzmanagement von Forschungsprojekten
- kaufmännische Sachbearbeitung von Forschungsverträgen
- Erstellen von Kosten- und Finanzierungsplänen in MS Excel
- Budgetüberwachung, Projektcontrolling, Personalcontrolling
- kaufmännische Sachbearbeitung von Beschaffungen
- Kommunikation mit den Projektbeteiligten
- Personalmanagement
- Vorbereitung Dokumente für die Zentrale Verwaltung der Universität
- Überwachung Laufzeiten von Arbeitsverträgen
- Sonderaufgaben wie z. B. Unterstützung interner Projekte, Datenrecherche und -aufbereitung für Informationsanfragen
- Allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Berufsausbildung oder Studium
(z. B. im kaufmännischen Bereich, Verwaltungsbereich o. ä.) - mehrjährige Berufserfahrung
(z. B. im kaufmännischen Bereich, Verwaltungsbereich o. ä.) - sehr gute Kenntnisse in MS Office und insbesondere MS Excel
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
- wünschenswert ist Know-how in der Nutzung betriebswirtschaftlicher Anwendungssoftware (z. B. SAP S/4 HANA, MS Dynamics 365)
Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch:
- ein hohes Maß an Genauigkeit im Umgang mit Daten und Zahlen (präzise Arbeitsweise)
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- freundliches und kollegiales Auftreten
- gutes Zeitmanagement
- eine umfassende Einarbeitung
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- unbefristete Tätigkeit in Vollzeit
- Eingruppierung bis maximal Entgeltgruppe E9a TV-L (entsprechend den persönlichen Voraussetzungen)
- Zusatzversorgung, JobTicket BW, Parkplatz, Mensa, Hochschulsport, Gesundheitsmanagement, Weiterbildungsangebote
- Tätigkeit ist auch für Wiedereinsteiger/-innen geeignet