Job Description
Die ITEBO Unternehmensgruppe
ist ein leistungsfähiger IT-Dienstleister mit Standorten in Osnabrück und Braunschweig. Bei uns arbeiten über 250 hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ihrem Engagement unsere öffentlichen Kunden erfolgreich unterstützen.
Der Mensch steht im Mittelpunkt!
Die wichtigste Ressource unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter. Unterschiedlichste Werdegänge und vielfältige Talente prägen unsere offene Unternehmenskultur. Wir leben mit Leidenschaft und Begeisterung unsere langjährige Erfolgsgeschichte.
- Betreuung des Empfangsbereiches unter anderem: Bedienung der Telefonzentrale, Besucherempfang, Bearbeitung des postalischen und elektronischen Post- und Rechnungseinganges, Bestellung von Büromaterial
- Vorbereitung von Meetings und Schulungen, Eindecken der Besprechungsräume und Bestellung von Bewirtungen
- Schnittstelle zwischen dem Empfang und allen anderen Abteilungen
- Unterstützung im Bereich Fuhrparkmanagement
- Rechnungsprüfung für den Kaufmännischen Leiter
- Übernahme weiterer interner Verwaltungsaufgaben
- Unterstützende Tätigkeiten für die Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen als Office Managerin/ im Bereich Empfangstätigkeiten
- Erfahrungen im Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und idealerweise SAP Kenntnisse
- Zuverlässigkeit sowie eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
- Kommunikationsstärke und ein sicheres und Verbindliches Auftreten
- Spaß an der Arbeit im Büro
- Spielraum und Eigenverantwortung: Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Selbstständigkeit, flachen Hierarchien, Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung
- Individuelle Förderung: Fundierte Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und motivierende Ziele
- Zuverlässigkeit und Kontinuität: Wertebasierte Unternehmensführung, zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie langfristige Perspektiven
- Motivierendes Arbeitsumfeld: Flexible, den persönlichen Bedürfnissen angepasste, Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Gleitzeit und HomeOffice) sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von Bike-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge sowie von spannenden Firmen- und Teamevents