Job Description
Wir suchen ab sofort als Verstärkung für unser Team eine
Teamassistenz im Zentralbereich (m/w/d)
Halle (Saale) | Vollzeit oder Teilzeit | zunächst befristet für zwei Jahre
Die Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH (Cyberagentur) bearbeitet die Themen von morgen für die Cybersicherheit der Zukunft. Wir sind ein innovatives Unternehmen des Bundes und identifizieren, finanzieren und begleiten spannende und herausragende Forschungsvorhaben auf dem Gebiet der Cybersicherheit und den dazugehörigen Schlüsseltechnologien. Unsere Projekte beschäftigen sich beispielsweise Kryptologie, Mensch-Maschine-Interaktion und der sicheren Kommunikation von der Tiefsee bis in den Weltraum. Damit leisten wir einen Beitrag zur Sicherstellung der Technologieführerschaft und zur digitalen Souveränität Deutschlands.
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung „Zentralbereich“,
- Planung und Organisation von internen und externen Terminen,
- Vor- und Nachbereitung von internen Sitzungen inkl. Protokollführung,
- Organisation von und Unterstützung bei Veranstaltungen,
- Planung und Organisation von Reisen sowie Prüfung der Reisekostenabrechnungen,
- Erstellen und Aufbereiten von Recherchen, Konzepten und Präsentationen und vieles mehr, was in der Abteilung gelegentlich anfällt
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung, eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert.
- Sie sind ein Organisationstalent und bleiben auch in stressigen Situationen gelassen und freundlich.
- Sie verfügen über eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Produkten.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten aus.
...ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer offenen und vielfältigen Unternehmenskultur sowie die Arbeit in einem motivierten Team.
...ein attraktiver Standort in der Mitte Deutschland, erreichbar aus allen Himmelsrichtungen; Stadt der Wissenschaft mit Highlights für die Seele wie den Händel-Festspielen, der Stiftung Moritzburg und einer grünen Umgebung mit über 7.000 Hektar Wasser- und Grünfläche.
Unser Angebot
- Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund (bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis E 10 TVöD)
- Eine zunächst befristete Stelle auf zwei Jahre mit der Option der Entfristung
- Flexible und kernzeitfreie Arbeit sowie die Option, nach der Einarbeitung bis zu 60% mobil zu arbeiten
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement