Job Description
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
Senior Experte Gremienmanagement (m/w/d)
ab sofort und in Vollzeit in München oder bundesweit an einem unserer BWI-Standorte.
Der Bereich SDM Business Support fungiert als interner Dienstleister sowohl abteilungsintern als auch geschäftsbereichsübergreifend und unterstützt querschnittlich die Weiterentwicklung der BWI. Zum Leistungsspektrum zählen die Übernahme von Stabsaufgaben sowie die Bereitstellung von Expertenwissen und standardisierten Unterstützungsleistungen zu definierten Themenbereichen (bspw. Beschaffungen, Boarding, Wissensmanagement, Kommunikation). Zudem liegt das Management und die kontinuierliche Weiterentwicklung u.a. des höchsten Gremiums der BWI mit dem Kunden Bundeswehr im Aufgabenbereich.
- Vollumfängliche Organisation der Regelsitzung inkl. Übernahme aller vorbereitenden Maßnahmen zur Berichterstellung
- Durchführung der qualitätssichernden Maßnahmen bei der Berichterstellung sowie Organisation der Abstimmungsrunden der beteiligten Stakeholder
- Weiterentwicklung der Leistungsberichterstattung der BWI zu ihrem Kunden Bundeswehr (z.B. Automatisierungspotenziale)
- Anforderungsmanagement und damit einhergehende Verantwortung für die Weiterentwicklung der digitalen Austauschplattform im Wirkverbund
- Koordination der unterschiedlichen Ansprechpartner (z.B. Gremienvorsitz, Facharbeitsgruppenleitende, Programmbüro) zur Ad Hoc Lösungsfindung
- Zusatz: Mitwirkung an weiteren Organisationsentwicklungsprojekten im Bereich
- Erfolgreich abgeschlossenes (Fachhochschul-)Studium der Wirtschafts-/ Naturwissenschaften oder eine vergleichbare (Berufs-)Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Schnittstellenbereich
- Interesse an der Organisation und höchstprofessionellen Umsetzung von (Entscheidungs-)Meetings
- Kenntnisse in zielorientierter Gestaltung von Berichten und Datenaufbereitung (grafisch und technisch)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und MS SharePoint
- Freude an der fachübergreifenden Zusammenarbeit und lösungsorientieren Arbeitsweise, auch bei kurzen Deadlines im Kundenumfeld
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
- Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
- Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
- Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen