Job Description
ADVANT Beiten ist eine 1990 gegründete unabhängige Sozietät mit rund 260 Anwälten an sechs deutschen Standorten sowie in Belgien, Russland und China. Als eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Deutschland berät ADVANT Beiten den Mittelstand, Großunternehmen, Banken, Stiftungen sowie die öffentliche Hand zu Fragen des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts.
Unser Berliner Empfangsteam sucht Unterstützung! Als erste Kontaktschnittstelle für Mandanten, Gäste und auch als Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind Sie die Visitenkarte unserer Kanzlei. Das Aufgabenfeld ist dabei vielfältig – Sie
- sind sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt eine verlässliche und zuvorkommende Ansprechperson für Gäste, Mandanten, externe Dienstleister und unsere Mitarbeitenden.
- unterstützen darüber hinaus Ihre Kolleginnen und Kollegen bei allen anfallenden Empfangstätigkeiten.
- übernehmen gewissenhaft weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unserer Office-Managerin.
- meistern unvorhergesehene Situationen routiniert.
An erster Stelle ist wichtig, dass Sie sich mit Ihren Aufgaben bestens identifizieren können. Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Folgendes mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder einen der Position entsprechenden beruflichen Werdegang
- Relevante Erfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern
- Freude am Gastgeber sein, stets ein Lächeln im Gesicht, hohe Dienstleistungsorientierung und ausgezeichneten Umgangsformen
- Teamspirit, hohe Eigenmotivation und Lösungsorientierung
- Perfekte Deutsch- sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word und Outlook) runden Ihr Profil ab und Ihre Englischkenntnisse sind auf gutem Konversationsniveau? Prima. Dann passen Sie genau zu uns.
In unserem modernen Berliner Büro erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld, das Ihnen Gestaltungsmöglichkeiten lässt und von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kolleginnen und Kollegen nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben einer leistungsgerechten Vergütung, einem Jobrad und zahlreichen weiteren Benefits, wie einem Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV und vermögenswirksamen Leistungen, auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen ADVANT Beiten Academy fortzubilden.
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