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Job Description

Die mosaiques diagnostics GmbH ist weltweit im Bereich der molekularen - proteomisch - Krankheitserkennung füh­rend. Erstmals werden so chronische Krankheiten vor Organschaden erkannt und können so effizient behandelt werden. Das „Weltrettungs-Syndrom“ ist der Spirit des Unternehmens und tägliche Motivation.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Fachkraft Büro­ma­nage­ment (m/w/d), alternativ eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).

Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Der Arbeitsplatz ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen, grundsätzlich aber auch teilzeitgeeignet.

• Unterstützung der Geschäftsführung in der Um­setzung aller administrativen und orga­ni­sa­torischen anfallenden Aufgaben
• Postbearbeitung
• Koordination und Organisation von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Fristenüberwachung
• Betreuen des Empfangs und der Telefon­zentrale
• Telefonische Kundenberatung
• persönliche Betreuung von Kunden und Besuchern
• Organisation von Reisen ins In- und Ausland
• Erstellen von Reisekostenabrechnungen
• Erstellen von Angeboten, Ausgangs­rech­nungen und Gutschriften
• Zahlungsverkehr
• Unterstützung im Marketingbereich
• Mithilfe im Personalbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gelernte/r Rechtsanwalts­fach­an­ge­stellte(r)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes analytisches und konzep­tio­nel­les Denkvermögen
• Selbstständige und strukturierte Arbeits­weise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Orga­nisationsgeschick, Flexibilität und Belast­barkeit
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Software
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Arbeitsumfeld: Wir verfügen über ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld. Zudem gibt es eine Kantine im Gebäude. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen und befindet sich Nähe der A2 und des Messeschnellweges. Ausreichend Parkplätze stehen zur Verfügung.
• Gutes Betriebsklima: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Freuen Sie sich auf eine Zukunft, in der Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden.
• Leistungsgerechte Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung.
• Work-Life-Balance: Wir ermöglichen Ihnen familienfreundliches Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Hohes Aufstiegspotenzial wegen Expansion

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