Job Description
Im Aufgabenfeld der Altenhilfe suchen wir
für das Altenzentrum Selige Irmgard in Baindt zum 15. September 2024 eine
Verwaltungskraft (w/m/d)
in einem unbefristeten Dienstverhältnis für eine Teilzeitbeschäftigung (40-50%.)
Ansprechpartner sein: Sie sind die erste Anlaufstelle in der Verwaltung und übernehmen den Telefondienst. Sie kommunizieren mit internen und externen Partnern.
Veranstaltungen organisieren: Sie initiieren, planen und setzen gruppenübergreifende kulturelle Veranstaltungen und Freizeitangebote um.
Heimaufnahmen unterstützen: Sie beraten über die Kosten und den Ablauf der Heimaufnahme. In Abwesenheit der Einrichtungsleitung erstellen Sie Heimverträge.
Personal verwalten: Sie übernehmen das Anlegen und Führen von Personalakten und überwachen den Eingang von Verträgen und Führungszeugnissen.
Öffentlichkeitsarbeit leisten: Sie erstellen und versenden Artikel für den Gemeindeboten, Einladungen an Ehrenamtliche und Angehörige und planen Veranstaltungen sowie deren Rückblick.
Ehrenamtliche betreuen: Sie werben, beraten, informieren, motivieren und begleiten Ehrenamtliche und übernehmen die Ehrenamtlichentreffen und Fortbildungen.
Fachlich: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Menschlich: Sie besitzen ein hohes Maß an Planungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am vernetzten Arbeiten.
Mit Haltung: Sie setzen sich dafür ein, dass unsere franziskanische Kultur im Miteinander erlebbar wird. Sie finden Arbeitsweisen wichtig, die in die heutige Zeit passen und wünschen sich eine gute Zusammenarbeit mit Vorgesetzten. Zudem unterstützen Sie unsere Werte, wie z.B. Gemeinschaft, Vertrauen, Offenheit, Verschiedenheit, Umweltbewusstsein und Neues ausprobieren wollen.
Gesünderes Leben & Arbeiten
Gesundheitsförderung durch Hansefit, Fitbase, JobRad, Yogakurse und Massagen, nachhaltiger und umweltbewusster Umgang mit unseren Ressourcen und gute technische Ausstattung
Arbeitszeiten, die zum Leben passen
Bis zu 34 freie Tage für Ihre Erholung, Kombination aus Gleit- und Kernarbeitszeit
Finanziellen Mehrwert & Sicherheit
Tarifliche Vergütung (AVR Caritas) incl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und automatischen Gehaltserhöhungen, betriebliche Altersvorsorge mit 5,75% Arbeitgeberzuschuss, vergünstigtes gesundes Mittagessen, Corporate Benefits
Moderne Arbeitsweisen mit starken Werten
Weiterentwicklung unserer modernen Unternehmenskultur #wir, gemeinsame Feiern und Mitarbeiter-Events, positive, teamorientierte und offene Arbeitsatmosphäre, mobiles Arbeiten
Sinnstiftendes Arbeiten mit Perspektiven
Berufliche Tätigkeit mit echtem Mehrwert für Menschen, umfassende Einarbeitung, individuelle Entwicklungschancen in den vielfältigen Arbeitsfeldern, jährlicher “Franziskanischer Perspektivwechsel” für einen Einblick in andere Bereiche der Stiftung
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