Job Description
Die ZECH Hochbau AG plant, baut und betreibt schlüsselfertige Großprojekte und ist eines der führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland. Seit 2021 im Verbund mit der ZECH Group und der Gustav Zech Stiftung sind wir ein starkes und sowohl für Kundinnen und Kunden als auch für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichermaßen attraktives Unternehmen. Mit rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden verschiedenste Projekte um und arbeiten stetig an innovativen und effizienten Lösungen für die Baubranche. Dabei gehören Planung, Bau und Betrieb von Bürogebäuden, Kliniken, Sport- und Eventstätten, Hotels, Justizvollzugsanstalten, Industriebauten und Verwaltungsgebäuden zu unseren Kompetenzen. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und Verantwortung übertragen wird.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in der Baubranche sammeln können? Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und anspruchsvollen Aufgaben als Teamassistenz in Vollzeit und mit flexiblen Arbeitszeiten, die sich mit Job und Privatleben gut vereinbaren lassen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Für unsere Niederlassung Industriebau in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz als Unterstützung für unsere Großbauprojekte.
Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Gesamtprojektleitung und übernehmen organisatorische, administrative und kaufmännische Tätigkeiten:
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen.
- Zuverlässig bearbeiten Sie den Schriftverkehr und managen den Postein- und -ausgang – analog und digital.
- Sie erstellen Präsentationen und wirken bei der inhaltlichen Vorbereitung von Besprechungsunterlagen mit.
- Eigenverantwortlich führen Sie die Niederlassungskasse und erledigen die Abrechnung dafür.
- Ihr kaufmännischer Sachverstand ist auch bei der Prüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen gefragt.
Sie bringen folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann / -frau (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Team-, Projektassistenz oder in ähnlicher Funktion im Office Management oder in der Büro- und Projektorganisation, idealerweise im Bauwesen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Eine selbstständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
- Attraktive Vergütung, inklusive 13. Gehalt und Urlaubsgeld, sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – so unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember regelmäßig arbeitsfrei
- Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-Smartphone
- Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungsteam
- Events für Mitarbeitende, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
- Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
- Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern
Die aufgeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren.