Job Description
Das Bischöfliche Ordinariat in Rottenburg ist die zentrale Verwaltung der Diözese Rottenburg Stuttgart.
Vor dem Hintergrund der Verwaltungsmodernisierung führt das Bischöfliche Ordinariat ein Dokumentenmanagementsystem „enaio“ ein. Zunächst für den elektronischen Posteingang und die E-Akte - mit dem Ziel, das gesamte aktenrelevante Schriftgut mittels DMS digital zu bearbeiten, weiterzugeben und später an ein Archivsystem zu überführen.
Die Diözese Rottenburg-Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die IT-Abteilung in Rottenburg eine/einen
Systemkoordinator/in Dokumentenmanagementsystem (DMS) "enaio" (w/m/d) - (24/21/1273)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %
- Systemadministration des DMS sowie der digitalen Rechnungsprozesse – Ausgangsrechnungen „kCRM“ und Eingangsrechnungen „enaio“.
- Begleitung des Einführungsprozesses, Pilotierung, Roll Out neuer Systeme.
- Störungsbearbeitung im Rahmen des 1st- und 2nd-Level der Systeme.
- Durchführung der QA/QS, Dokumentation, Klassifikation und Bearbeitung von Fehlern, Features und CRs. Sie bilden die Schnittstelle zum Hersteller.
- Server und Schnittstellenmanagement.
- Durchführung von Inhouse-Schulungen, Pflege von Schulungsunterlagen.
- ein Studium der (Wirtschafts-)informatik oder Betriebswirtschaftslehre ist wünschenswert, abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker/in Systemintegration, oder eine vergleichbare Qualifikation in Bezug zum Stellenprofil.
- Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen.
- Moderationsfähigkeit und kommunikative Kompetenz.
- Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Bereichen.
- Teamfähigkeit, eigenverantwortliches, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten.
- ein kreatives und engagiertes Team zur Zusammenarbeit
- ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit/Telearbeit (Home‑Office)
- für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung gibt es vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Jobticket