Job Description
Du möchtest an Deutschlands bekanntester privater Fernhochschule Menschen dafür begeistern, ihren Traum der akademischen Weiterbildung zu verwirklichen?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als
MITARBEITER/IN (W/M/D) FÜR DEN BEREICH
„INTERNATIONAL OFFICE & SEMINARS“
Die Stelle ist auf ein Jahr befristet (Elternzeitvertretung) und in Teilzeit (24 Stunden/Woche) zu besetzen.
An unserem Standort in Hamburg-Rahlstedt bieten wir sowohl Präsenz- als auch Online-Seminare in unterschiedlichen Studiengängen und Angebotsformen an. Zusätzlich organisieren wir zweiwöchige Auslandsseminare in Kooperation mit unseren internationalen Partnerhochschulen an sechs Standorten weltweit.
Interessierst Du Dich dafür, an einer der Schnittstellen zur Lehre, Seminaradministration und Studieren denbetreuung eigenverantwortlich tätig zu sein? Dann bewirb Dich jetzt, um uns dabei zu unterstützen, die internen und externen Lehrbeauftragten, Professoren/innen und andere Abteilungen sowohl bei der Planung und Umsetzung der Präsenz- und Onlinephasen als auch der Kommunikation mit den Studierenden zu unterstützen.
- Beratung der Studierenden bei inhaltlichen und organisatorischen Fragen zu In- und Auslandsseminaren sowie dem Online-Abendstudium
- Bearbeitung der An- und Abmeldungen zu Seminaren, Prüfen der benötigten Vorleistungen für die Seminarteilnahme
- Seminarplanung und Administration von Online- und Präsenzseminaren (Einrichten der Seminarplattform, Erstellung von Teilnehmerlisten, Eintragen von Noten, Seminarevaluation, etc.)
- Bereitstellung und Pflege der Seminarinformationen auf dem Online-Campus
- Einsatzplanung und Koordination der Lehrbeauftragten sowie deren Betreuung in allen organisatorischen Fragen, insbesondere im Rahmen des Online-Abendstudiums
Du passt am besten zu uns, wenn Du über ein abgeschlossenes Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung verfügst. Deine Arbeitsweise ist zielgerichtet, sowohl als Teamplayer/in als auch bei eigenständigen Projekten. Du beherrschst die deutsche Sprache, besitzt sehr gute Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS-Office. Weitere Anwenderkenntnisse in Bezug auf Kundenverwaltungssysteme und Online-Plattformen sind von Vorteil. Diese Aufgabe erfordert in hohem Maße Teamfähigkeit, Flexibilität, eine sehr strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und kundenorientiertes Handeln.
Work-Life-Balance:
- 6 Wochen Urlaub, Sonderurlaubstage zu speziellen Anlässen
- Gleitende Arbeitszeit sowie mobiles Arbeiten
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
Benefits:
- Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
- Deutschland-Jobticket, JobRad-Leasing, Betriebsparkplatz
- Kostenlose Weiterbildung innerhalb der Unternehmensgruppe
- Bezuschusstes Mittagessen in unserer Cafeteria und Getränkeversorgung
- Kita-Zuschuss und vieles mehr
Wir als Team:
- repräsentieren Deutschlands bekannteste private Fernhochschule und befähigen Menschen, ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung erfolgreich zu gestalten
- gehören zum Klett-Verbund, einem der größten europäischen Bildungsunternehmen mit 125 Jahren Erfahrung
- bieten ein motiviertes, stets hilfsbereites und kompetentes Team mit offenem Erfahrungsaustausch und gegenseitiger Unterstützung.
- haben eine Unternehmenskultur, die auf gegenseitigem Respekt, Wertschätzung sowie Wissenstransfer aufbaut.
Die Bewerbungen von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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