Job Description
Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine private Business School. Sie belegt in deutschen und internationalen Rankings regelmäßig Spitzenpositionen und ist von EQUIS, AACSB und AMBA akkreditiert. Als forschungsstarke Wirtschaftsuniversität ist sie auf Finanz-, Wirtschafts- und Management-Themen fokussiert. Sie bietet Bachelor-, Master-, MBA- und Promotionsprogramme, Executive Education, Trainings und Seminare für Berufstätige und Auszubildende. In Entwicklungs- und Schwellenländern übernimmt sie Beratungs- und Bildungsprojekte zu Development Finance-Themen.
In unseren akademischen Programmen ist im Prüfungsamt innerhalb des Bereichs „Student & Alumni Affairs“ die folgende Position, in Teilzeit (75 %) und zunächst befristet für zwei Jahre, zu besetzen:
Mitarbeiter:in Prüfungsorganisation (m/w/d)
- Organisation, Planung und Umsetzung von Prüfungsverfahren im Rahmen der Prüfungsrichtlinien bei allen Prüfungsformen, u. a. Terminierung von Prüfungen und Prüfungswochen, Einrichten der Canvas Klausurkurse, Einfordern von Prüfungsinhalten bei schriftlichen Prüfungen, Durchführung der Prüfung in Zusammenarbeit mit Aufsichten
- Prozess Rücklauf Noten, Einwandverfahren und Einwandbearbeitung
- Vorbereitung und Einreichung von Anträgen an den Prüfungsausschuss bei Vorfällen in den Prüfungsverfahren inkl. Plagiate
- Organisatorischer Ansprechpartner für und Zusammenarbeit mit Studienbetreuung, Fakultät/externe Dozenten und Prüfungsaufsichten
- Unterstützung bei Prozessverbesserung und –dokumentation im Bereich Prüfungsverfahren, insb. im Hinblick auf Anforderungen aus Hochschulrecht und institutionellen Akkreditierungen,
- Unterstützung bei übergreifenden Projekten im Team zur Weiterentwicklung / Qualitätssicherung des Prüfungsamts und/oder Prüfungsverfahren
- Erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Studienadministration oder vergleichbar
- Professioneller Umgang mit den MS Office-Anwenderprogrammen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit mit Menschen in einem internationalen Umfeld, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, hohes Planungs- und Organisationsgeschick, eigenständige und zielorientiere Arbeitsweise
- Bereitschaft, gelegentlich Wochenend- und Abendtermine wahrzunehmen
- Flexibles Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie ein halber Tag extra Urlaub für den eigenen Geburtstag und am Faschingsdienstag
- Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld mit einem großartigen und sehr engagierten Team
- Die Möglichkeit, an internen und externen Weiterbildungen teilzunehmen, kostenlose Englisch- und Deutschkurse auf dem Campus
- Sport und Gesundheit (kostenlose Sportkurse und vergünstigte Mitgliedschaften)
- Mitarbeiterrabatte und Preisnachlässe (Corporate Benefits Programm & Benefits Programm der Commerzbank – Company & More)
- Optionen für Mitarbeiter-Sabbaticals
- Betriebliche Altersvorsorge und ein vergünstigtes Deutschlandticket