Job Description
Die VK Immobilien GmbH ist seit über zwanzig Jahren als Tochtergesellschaft zweier Versorgungskassen erfolgreich im nationalen gewerblichen Immobilienmarkt aktiv. Als klassischer Bestandshalter akquirieren und managen wir Büro- und Geschäftshäuser, Fachmarktzentren, Verbrauchermärkte sowie Logistikimmobilien. Unsere Unternehmensstrategie basiert auf Wachstum, Nachhaltigkeit und Stabilität. Durch eine hohe Eigenkapitalausstattung erfahren wir die entsprechende wirtschaftliche Solidität.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Office-Manager (m/w/d)
in Teilzeit.
- Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten im Dokumenten-Managementsystem, Steuerung der Workflows sowie Pflege der Datenbank
- Erledigung der Büroorganisation (Post, Telefonzentrale, Empfang, Bestellungen, Meetings)
- Eigenständige Bearbeitung wiederkehrender Verwaltungsaufgaben (u. a. Vertragsmanagement)
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben (Organisation von Reisen, Vorbereitung von Präsentationen, Onboarding neuer Mitarbeiter)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung mit Dokumenten-Managementsystemen wünschenswert (DocuWare)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ihre Fähigkeiten:
- Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und strukturiert
- Kommunikation und Koordination sind Ihre Stärken, dabei behalten Sie den Überblick
- Neben Ihrer Dienstleistungsmentalität zeichnen Sie insbesondere Ihre positive Ausstrahlung und Freundlichkeit sowie Optimismus aus
- Zukunftssicheres und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeiten
- Teamorientierte, bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Fachliche und persönliche Förderung durch interne und externe Weiterbildungen
- Attraktive Vergütung, inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge
- Ergonomische und moderne Arbeitsplatzbedingungen mit einem hohen Digitalisierungsgrad
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und ausreichend Parkmöglichkeiten
- Vielfältige Nebenleistungen