Job Description
Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 293.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?Das Amt für Migration und Integration mit seinen 130 Mitarbeitenden ist insbesondere für die Unterbringung der Geflüchteten im Landkreis Konstanz zuständig. Dies sind aktuell rund 1 500 Menschen. Das Referat Unterbringung kümmert sich um die Aufnahme von Geflüchteten und deren Unterbringung in Gemeinschafts- und Notunterkünften des Landkreises.
Die Grundlagen für eine gelungene Integration werden insbesondere in den Gemeinschaftsunterkünften geschaffen, die Tätigkeit ist somit besonders sinnstiftend. Die Arbeitsstelle ist an ein kreatives und pragmatisch ausgerichtetes Team mit gelebtem Teamgeist angegliedert.
Das Amt für Migration und Integration sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) für die Gemeinschafts- und Notunterkünfte des Landkreises Konstanz.
- Sie unterstützen die Heimleitung in ihren Aufgaben, insbesondere durch die Führung von Belegungslisten, Pflege des EDV-Fachverfahrens, die Aufbereitung statistischer Daten und die Organisation von Terminen.
- Sie organisieren das Büro in der Gemeinschafts-/Notunterkunft eigenständig.
- Vor Ort sind Sie Ansprechperson für die Geflüchteten in der Gemeinschafts-/Notunterkunft, Kolleginnen und Kollegen aus anderen Bereichen des Amtes, für Dritte (z.B. Gesundheitsamt, Kommune o.ä.) und für Nachbarn der Unterkunft.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Aktenführung, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Bearbeitung E-Mail-Verkehr, Kopier-, Fax- und Scandienst, Abdeckung der telefonischen Erreichbarkeit).
- Sie arbeiten eng mit anderen Behörden zusammen (Gemeindeverwaltungen, Ausländerämtern, etc.).
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden des Referats Leistungen bei der Auszahlung von Geldleistungen an Geflüchtete mit Ihrer Zuarbeit.
- Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten.
- Zu Ihren Stärken zählen Durchsetzungsvermögen, ein sicheres Auftreten, sowie Team- und Organisationsfähigkeit.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie besitzen den Führerschein und sind bereit, Ihr Auto gegen Kostenerstattung für dienstliche Zwecke einzusetzen.
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie haben eine hohe Sensibilität für die besonderen Lebensumstände von Flüchtlingen sowie soziale und interkulturelle Kompetenz.
- Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (3.042,04 – 3.708,02 Euro).
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
- Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.
- Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT.
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
- Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird.
- Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken (corporate benefits).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11. August 2024.
Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.View More