Job Description
Das FEZ-Berlin (betrieben durch die KJfz-LgBmbH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Eine*n Mitarbeiter*in in der Verwaltung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) in Vollzeit (zur Zeit 39,40 Stunden pro Woche) zunächst als Krankheitsvertretung befristet bis 31.3.2025
Das FEZ-Berlin ist Europas größtes gemeinnütziges Kinder-, Jugend- und Familienzentrum. Es bietet kreatives Spiel, Spaß und Erholung und vereint in seinem Programm Abenteuer, Bildung und Spaß.
Zu Ihren Aufgaben im Personalbereich gehören u.a:
- Erfassungen für die Gehaltsabrechnung in der Abrechnungssoftware SAGE
- Überwachung von Probezeiten und Fristen
- Erstellung und Führung der Urlaubs- und Krankenstatistik
- Controlling von An- und Abwesenheitszeiten
- Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden und anderen externen Stellen
- Zuarbeiten für Frauenvertretung und Betriebsrat
- Teil-Fremdfinanzierungsmanagement
- Mitarbeit in der betrieblichen Personalkostenrechnung
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Übersichten
- Mitwirkung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Bearbeitung von Honorarverträgen
- Ansprechpartner*in für Anfragen der Mitarbeitenden
Ihr Profil:
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung bzw. der Lohnbuchhaltung, wünschenswert sind Erfahrungen mit der Abrechnungssoftware „SAGE“
- Kenntnisse im Steuer und SV-Recht
- Kenntnisse in der betrieblichen Altersvorsorge
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit
Wir bieten:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
- Vergütung nach Haustarif (z. Zt. analog zu TVL)
- Jahressonderzahlung
- 39,4 Stunden/Woche, 30 Urlaubstage
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umwandlung von Mehrarbeitsstunden in Freizeit
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexibles Arbeitszeitmodell / Gleitzeit
- Kostenlose Nutzung der Schwimmhalle und des Badesees sowie aller Eigenveranstaltungen im FEZ
Bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen mit.
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