Assistenz (m/w/d) in der Protokollabteilung

Job Description

Bei FRANK entstehen vielfältige, innovative und ökologisch wegweisende Immobilien und Quartiere, in denen Menschen wohnen und arbeiten. Unser überregionales, familiengeführtes Immobilienunternehmen wurde 1925 gegründet und hat Büros in Hamburg, Kiel, Hofheim am Taunus und Frankfurt am Main. Dort arbeiten über 350 engagierte Mitarbeiter*innen in den Bereichen Development, Eco und Services an der Realisierung von Wohn- und Gewerbegebäuden.

FRANK befindet sich mitten in einem spannenden Kulturwandel. Wir sind auf neuen Wegen und modernisieren uns kontinuierlich. Dies betrifft besonders die Digitalisierung.

Werde Teil des Digitalteams, das FRANK digital weiterentwickelt. Gemeinsam betreiben wir die gesamte IT-Systemlandschaft bei FRANK, gestalten leistungsfähige, digitalisierte Prozesse und entwickeln die digitale Zukunft zusammen mit unseren Kolleg*innen aus den Fachbereichen.

Für unser Büro in Hamburg suchen wir einen
Software Manager (m/w/d)
für ERP-Systeme und Softwarelösungen


  • Du bist verantwortlich für den Betrieb und die Leistungsfähigkeit verschiedener Fachanwendungen, insbesondere im Bereich ERP
  • Du bist der Owner für die bei uns eingesetzte ERP Lösung WODIS (Aareon)
  • Du entwickelst mit den passenden Stakeholdern eine Vision für die Systemlandschaft in diesem Bereich, erstellst die Roadmap und setzt diese um
  • Du bist Hauptansprechpartner/in für die Hersteller der eingesetzten Softwarelösungen, insbesondere WODIS und moderierst, organisierst und strukturierst Support und Entwicklung
  • Du übernimmst administrative Aufgaben für die o.g. Software-Lösungen, z.B. User-Management, Schulungen, Konfiguration
  • Du planst und führst Software-Updates und -Upgrades in Zusammenarbeit mit den Herstellern durch
  • Du bist die erste Ansprechperson für interne User bei Fragen oder Problemen mit den eingesetzten Softwarelösungen
  • Du behebst Fehler und unterstützt bei technischen Problemen
  • Du erstellst und pflegst Dokumentationen zu Prozessen, Schulungen und Systemkonfigurationen

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast mehrjährige Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise WODIS, sowie anderen Softwarelösungen
  • Du hast gute Kenntnisse in IT- und Digitalisierungsprozessen
  • Du besitzt ausgeprägte Kommunikations- und Schulungsfähigkeiten
  • Du hast Erfahrung im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  • Du arbeitest strukturiert und selbstständig

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Chance, aktiv zur Digitalisierung des Unternehmens beizutragen
  • Eine offene, auf Austausch und Feedback basierende Unternehmenskultur
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Teamarbeit und kurze Entscheidungswege
  • Einen gezielten Onboarding-Prozess und eine langfristige Perspektive
  • Ein Arbeitszeitmodell im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit und Regelungen für Remote Work
  • Eine leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. - wenn Arbeitstage - zusätzlich frei
  • Einen Zuschuss zum JobTicket oder zum JobRad
  • Eine vergünstigte Mitgliedschaft in einem Sportnetzwerk für Firmenfitness
  • Für Kolleg*innen: interessante Angebote für Wohnen, Mode und Technik
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