Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Job Description

Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für unsere Geschäftsstelle Bremen suchen wir ab sofort einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d)

Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben

• Empfangsbereich und Telefon, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen
• Selbstständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Zuarbeit für politische Sekretär*innen, u. a. im Bildungsbereich und Jugendbereich
• Führung von Schriftverkehr u. a. unter Nutzung von Formbriefen, Textbausteinen und Führen von Ablagen
• Aufbereitung und Erstellung von Mitglieder­statistiken, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in möglichst vergleichbarer Tätigkeit
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
• Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Kenntnisse im Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS Office, MDB, SAP, CRM, Lecare etc.) wären wünschenswert
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, zu planen und zu organisieren
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauens­würdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• Kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zur fachlichen Weiter­qualifizierung

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchs­volles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozial­leistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monats­gehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine bis zum 31.07.2026 befristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche, eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Std./Woche ist ebenfalls möglich).

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