Job Description

Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für den ELBCAMPUS, das Weiterbildungszentrum der Handwerkskammer Hamburg mit Sitz in Harburg, suchen wir ab 01.09.2024 unbefristet in Teilzeit (19,5 Std./Wo.) eine*n...

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

• Unsere Teilnehmer*innen, Dozent*innen und Besucher*innen werden von Ihnen freundlich begrüßt, informiert und orientiert.
• Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, verbinden die Anrufer*innen an die richtigen Stellen im Haus und nehmen Nachrichten auf.
• Seminarraumschlüssel, Klassenbücher und Unterrichtsmaterialien werden von Ihnen ausgegeben und wieder entgegengenommen.
• Die Rechnungen in unserem Rechnungsbearbeitungsprogramm d.3 werden von Ihnen gewissenhaft bearbeitet.
• Sie nehmen eingehende Post und Pakete entgegen und sortieren und verteilen diese.
• Das notwendige Büromaterial wird von Ihnen bestellt und verwaltet, sodass stets alles Nötige zur Verfügung steht.
• Administrative Aufgaben werden von Ihnen zuverlässig und effizient bearbeitet.
• Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankheitsvertretung, auch an anderen Wochentagen.

Ihr Einsatz:

Mittwoch/Donnerstag und 14-tägig freitags in der Zeit von 7:00 Uhr - 15:30 Uhr.

• Sie haben eine ausgesprochen hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, sind freundlich und sicher im Auftreten, mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung.
• Der Umgang mit Menschen ist Ihr Ding: Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen; auch in schwierigen Situationen.
• Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich.
• Flexibilität ist für Sie kein Problem.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
• Eine genaue und reflektierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick.
• Die MS-Office-Programme beherrschen Sie gut.
• Englischkenntnisse sind wünschenswert.

• Gesundheit und Vorsorge für unsere Mitarbeiter*innen sind uns wichtig: Sie erhalten Zugang zu den Angeboten des Fürstenberg Instituts und eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club.
• Ihr Arbeitsweg sollte so unkompliziert wie möglich sein: Wir bezuschussen das Deutschlandticket und es stehen Parkplätze zur Verfügung.
• Wir legen Wert auf ein gutes Miteinander und wollen uns als Arbeitgeber stetig weiterentwickeln: Anregungen und Ideen unserer Mitarbeiter*innen sind herzlich willkommen.
• Ihre Weiterbildung ist unser Gewinn: Wir setzen auf systematische Führungskräfteentwicklung und fördern die individuelle Weiterentwicklung aller Kolleg*innen.
• Vorsorge und gute Rahmenbedingungen sind für uns selbstverständlich: Wir bieten eine leistungsorientierte Sonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge.

Interesse?

Hinweis: Die Stelle ist für Menschen mit Schwerbehinderung geeignet.

Datenschutz: Entsprechend der geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erläutern wir Ihnen hier, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.

View More