Job Description
Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Akademische Angelegenheiten im Fachbereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Sie können sich vorstellen, zukünftig eine der zentralen Ansprechpersonen für die Kandidat*innen auf ihrem eingeschlagenen akademischen Karriereweg zu sein und die administrativen Prozesse der Habilitationsverfahren, der Verfahren auf Verleihung der Bezeichnung Außerplanmäßige Professor*in und Honorarprofessuren der Medizinischen Fakultät professionell unterstützend zu begleiten? Sie haben zudem Freude daran, inhaltlich und verfahrensrechtlich komplexe Aufgabenstellungen präzise, strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert im Team zu bearbeiten?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, auch als Berufseinsteiger*in oder Wiedereinsteiger*in.
- kompetente und serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Antragsteller*innen z. T. auch in Englisch
- kontinuierliche Unterstützung des Prodekans für Akademische Angelegenheiten
- Umsetzung der (digitalen) administrativen Prozesse in den genannten akademischen Verfahren mit verfahrenskonformer und rechtssicherer Aktenführung
- Datenpflege sowie Auslesen von Statistiken
- Pflege und Weiterentwicklung der Homepage
- administrative Unterstützung der Sitzungen des Habilitationsausschusses
- Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbar, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit Bezug zu Public Administration
- einen souveränen und sicheren Umgang mit MS Office-Produkten (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Technologien
- einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil (auch in englischer Sprache)
- idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem und mit Qualitätsmanagement-Prozessen
- Digitalisierungsorientierung
- Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
- Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Job-Ticket UKF
Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu TV-L E 9 möglich.
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