Job Description
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)
- Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft und führen Sekretariats- und Assistenzarbeiten durch.
- Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung zählen auch die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Projektbesprechungen zu Ihren Aufgaben.
- Des Weiteren administrieren Sie zusammen mit der Geschäftsbereichsleitung Workshops und Schulungen in den Bereichen Innovation und Transformation
- Sie übernehmen die Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichten sowie Korrespondenzen und die Ablage der Unterlagen.
- Die inhaltliche Recherche und Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenfeld.
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die ideale Voraussetzung für diese Vakanz
- Erfahrungen im Bereich der Assistenz-/Sekretariatsarbeit bzw. Büroorganisation im technischen Umfeld wären wünschenswert.
- Versierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen bringen Sie mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vervollständigen Ihr Profil
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, strukturierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 26.07.2024.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.
Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.
Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Wir arbeiten tagtäglich daran, eine attraktive Arbeitgeberin für unsere Mitarbeitenden zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.
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