Job Description
Publicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturmarken Zenith, Starcom und Spark, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und ständig weiterentwickeln. Darüber hinaus unterstützen bei Publicis Media zentrale Spezialistenteams die Kunden der Agenturen in den Bereichen: Data und Technology, Analytics und Insights, Research, Content, Performance, Activation, Buying und Business Development.
- Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen bei allen personalrelevanten Fragestellungen zum beispiel zu den Themen wie Payroll, Elternzeit, Urlaub und Krankheit
- Du übernimmst Aufgaben der Personaladministration wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen
- Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kollegen aus der Abrechnung und stellst monatlich eine fehlerfreie Payroll-Draft sicher
- Du organisierst die On- und Offboardings unserer Mitarbeiter*innen inklusive aller notwenigen System-Anlagen / Abmeldungen
- Du kümmerst Dich um das Bescheinigungsmanagement und erstellst Vertragsanforderungen für unser Contract Management
- Du bist für die Erstellung von Reportings und die Pflege und Datenzufuhr von Audits verantwortlich
- Du übernimmst die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner
- Du stellst eine einwandfreie Systempflege in HRIS sicher und in weiteren IT-Systemen
- Du verwaltest und pflegst die elektronische Personalakte
- Du arbeitest eng mit unseren lokalen People & Culture Managern im Tagesgeschäft zusammen sowie mit dem gesamten HR-Team deutschlandweit
- Du unterstützt bei der (Weiter-) Entwicklung und Digitalisierung unserer internen HR-Prozesse und Tools sowie in HR-Projekten
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personal oder eine Ausbildung zur Personalfachkauffrau/ - mann (IHK) erfolgrei ch abgeschlossen
- Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich und hast Lust, unsere Mitarbeiter*innen beratend zur Seite zu stehen
- Du hast eine Hands-on Mentalität, bist flexibel und strukturiert und Dienstleistung ist kein Fremdwort für Dich
- Du hast Spaß am administrativen Arbeiten und Systempflege, da Du weißt, dass diese Themen die Grundlage einer erfolgreichen Personalarbeit sind
- Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Dir sehr wichtig
- Du bringst im Idealfall bereits erste Erfahrungen im HRIS –SAP Succesfactors – Career Settings- mit
- Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint sowie Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
Learn & Grow
- Weiterentwicklung mit digitaler Lernplattform
- Individuelle Karriereperspektiven, strukturierte Weiterentwicklung
- Umfangreiche nationale und internationale Entwicklungsprogramme
- Offene Feedbackkultur mit strukturiertem Performancemanagement
- Mentoringprogramm
Flexible Work
- Hybrides Arbeitsmodell
- Arbeiten an all unseren Publicis Media Standorten: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München
- Flexible Arbeitszeiten
- Zuschuss Deutschlandticket und Jobrad
Feel Well
- Überstundenausgleich
- 30 Tage Urlaub und weitere Sonderurlaubstage
- Agentursport
- Mental Health Program und Working with Cancer Policy
Responsibility
- Diversity, Equity & Inclusion Initiativen
- Sustainability Squad
- Social Projects
Your Start
- Welcome Week
- Buddy Program
- Intensives Onboarding
Wir schätzen Vielfalt und sind gespannt darauf, zu erfahren, wie deine bisherige Erfahrung unser Team bereichern könnte.
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