Job Description
Wir, die DDent MVZ GmbH, sind ein zahnmedizinisches Versorgungszentrum mit 18 Standorten in Norddeutschland und bieten unseren Patienten alle Leistungen der modernen Zahnmedizin auf höchstem Niveau. Als Unternehmen legen wir großen Wert auf stetige Weiterbildung unserer Angestellten sowie ein Arbeitsumfeld, das durch Teamgeist, Engagement und Wertschätzung geprägt ist. Bei uns steht das menschliche Miteinander und der fachliche Ehrgeiz im Vordergrund, was sich in einem durchgehend positiven Feedback auf den Bewertungsplattformen widerspiegelt.
Für unser Team suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Büroassistenz (m/w/d), die/der mit Freude und Engagement unser Team unterstützt. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Unternehmens und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Sie sind verantwortlich für die Postsortierung, den Postein- und ausgang inkl. Kurierdienstbeauftragung
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Sie unterstützen unser Operationsteam und stehen den MitarbeiterInnen als Ansprechpartner/in für Fragen zur Verfügung
- Sie sind Ansprechpartner/in für externe Dienstleister (Hausverwaltung, Handwerker etc.)
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Büroorganisation
- Sie übernehmen die Telefonzentrale und sind erster Ansprechpartner für MitarbeiterInnen, Dienstleister und Gäste
- Idealerweise haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Sie sind sicher im Umgang mit schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Sie sind routiniert im Umgang mit Excel und beherrschen die gängigen Office-Programme
- Ihre PowerPoint-Kenntnisse sind anwendungssicher und vervollständigen Ihren Arbeitsalltag
- Sie arbeiten strukturiert und sind gut Organisationsfähigkeit, insbesondere im Hinblick auf die Erledigung administrativer Tätigkeiten
- Sie haben Spaß daran, über den Tellerrand hinauszublicken und eigenverantwortlich zu agieren. Dabei ist Ihnen die Vielfältigkeit des Büroalltags nicht fremd
- Sie sind ein kommunikativer Teamplayer und haben Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Sie bringen ein aufgeschlossenes Wesen mit und haben Spaß an der Arbeit im Team
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Verbesserte Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Professionelle Arbeitsmittel, wie z.B. Mitarbeiter-Laptop
- Exklusive Mitarbeiterangebote
- Kollegialer Teamspirit
- Tätigkeit in Festanstellung
- Möglichkeit zur Teilname an Fitnessprogrammen
- Zahnvorsorge
- Frisches Obst für Alle
- Warme und kalte Getränke
- Büroküche für alle Mitarbeiter
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrrad-Leasing
- Firmeneigene Parkplätze
- Unser Standort hat eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Hunde erlaubt