Job Description
Das Studierendenwerk Kaiserslautern ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit kaufmännischer Wirtschaftsführung. Als hochschulübergreifende Einrichtung mit rund 160 Beschäftigten sind wir für die wirtschaftliche und soziale Förderung für ca. 17.000 Studierende der Hochschulregion Kaiserslautern zuständig. Wir betreiben Mensen, Cafeterien, unterhalten Wohnheime für Studierende, bieten Kinderbetreuung sowie zahlreiche Beratungsangebote an.
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt
einen Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option der unbefristeten Weiterbeschäftigung
- Sie stehen unseren rund 160 Mitarbeitern von der Einstellung bis zum Austritt zur Seite und übernehmen die administrative Personalsachbearbeitung (Führen von Personalakten, Erstellen von Verträgen, Ausstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen, etc.)
- Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vorgesetzte, Behörden und Krankenkassen bei abrechnungsrelevanten Fragen in Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Finanzen
- Sie unterstützen im Bewerbermanagement (Koordination von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit Bewerbern, etc.)
- Sie betreuen das elektronische Zeiterfassungssystem
- Sie erstellen den Stellenplan, Personalkostenkalkulationen, Statistiken und Auswertungen
- Sie arbeiten mit unserem externen Entgeltabrechnungsdienstleister zusammen
- Sie bringen Bereitschaft zur Digitalisierung mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
- Sie verfügen über Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, vorzugsweise im TV-L, im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Reisekostenrecht
- Sie sind versiert im Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
- Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und selbständig
- Sie sind diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit einem vielfältigen und interessanten Aufgabenfeld im Bereich Personalwirtschaft
- Eine Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung, 30 Tagen Urlaub und den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (zusätzliche Altersversorgung, Jobticket, etc.)
- Flexible Arbeitszeiten von montags bis freitags im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit der Option zum mobilen Arbeiten/Homeoffice
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigte Fitnessangebote im Hochschulsport
- Vergünstigtes Essen in unserer Gastronomie
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