Job Description
An der Hochschule Flensburg studieren ca. 3.200 Studierende in insgesamt 22 Studiengängen. Die Hochschule verfügt über eine moderne Raum- und Laborinfrastruktur auf einem großzügig ausgestatteten Campus. Durch die Lage an der Ostsee ist die Fördestadt Flensburg ein attraktiver Wohnort und bietet vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
An der Hochschule Flensburg wird im Rahmen einer Teilzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
befristet bis 30.09.2026 in Teilzeit mit 23,22 Wochenstunden gesucht.
- Stellenanzeigen und Bewerbungsmanagement betreuen, insbesondere für die Nachbesetzung von Professuren und die damit verbundenen Einstellungstätigkeiten bearbeiten
- Koordinationsaufgaben im Zusammenhang mit dem Bewerbermanagementsystem
- Bearbeitung von Sachverhalten zu den Themen Forschungsfreisemester, Teilzeitanträgen und Jubiläumsdienstzeiten für Professoren*innen
- Vertretung in den Bereichen Genehmigung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen sowie im Bereich Einstellung von Studentischen und Wissenschaftlichen Hilfskräften und Arbeitszeitmanagement von Tarifkräften
Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung
- einschlägige Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) in der Personalsachbearbeitung
- sehr gute EDV-Kenntnisse, u. a. im Umgang mit aktuellen Word- und Excel-Versionen, Windows, Outlook und Internet und die Bereitschaft, sich in spezielle Anwendungsprogramme einzuarbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit mind. Niveau C1 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates)
- Teamgeist, Serviceorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
- sehr gute Organisationsfähigkeit
- und wünschenswert sind außerdem gute Englischkenntnisse
Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland erforderlich. Bitte reichen Sie diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein
- eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L
- 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub nach dem Weiterbildungsgesetz Schleswig-Holstein im vollen Kalenderjahr
- Möglichkeit der Nutzung von Homeoffice
- 4-Tage-Woche möglich
- vielfältige, kostenlose interne Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser Lern- und Sprachenzentrum (Englisch, Hochschuldidaktik, Schlüsselkompetenzen)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- die Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen
- Ermäßigungsmöglichkeit für das Deutschland-Jobticket/NAH.SH-Jobticket für Bus und Bahn
- eine interessante, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit auf einem schönen Campus im hohen Norden
- ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung in einem engagierten, kompetenten Team
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen an der Hochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.
Wir streben in allen Beschäftigungsgruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Beschäftigung ist in Teilzeit mit einem Anteil von 60 v. H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit vorgesehen.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber/innen.
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