Assistenz (m/w/d) in der Protokollabteilung

Amadeus Fire AG

Job Description
Für ein Unternehmen in Wiesbaden suchen wir nach einem Quereinsteiger in der Sachbearbeitung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Es erwartet Sie die Möglichkeit, im kaufmännischen Bereich Fuß zu fassen und Ihre bisherigen Kenntnisse in einem mittelständischen Unternehmen aus der Versorgungsbranche zu festigen.

Bei Amadeus Fire stehen Ihre beruflichen Ziele im Vordergrund, daher wollen wir Sie persönlich kennenlernen! Worauf warten Sie noch? Bewerben Sie sich als
Quereinsteiger Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit.


  • Prüfung der Lieferscheine
  • Vervollständigung von fehlenden Rechnungsdaten
  • Prüfung und Fakturierung von ausgehenden Rechnungen
  • Sicherstellung des postalischen und digitalen Rechnungsversands
  • Datenpflege im Warenwirtschaftssystem
  • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
  • Bearbeitung und Klärung von Rechnungsreklamationen
  • Austausch mit anderen Fachabteilungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnliche)
  • Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil
  • Teamfähigkeit und Begeisterungsfähigkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse (C1)
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Umfassender Einarbeitungsplan
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
  • Mitarbeiterparkplatz
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Kantine

Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere!

Mit Amadeus Fire haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun:

  • Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei.
  • Mit Amadeus Fire erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit.
  • Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil
  • Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen.
  • Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen.
  • Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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