Job Description
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6.700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Raumplanung am Lehrstuhl für Immobilienentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
- Erledigung der Sekretariatsaufgaben, u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Durchführung von Recherchen
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Prüfungen
- Erstellung von Flyern und Vorlagen für Publikationen sowie Pflege der Webseiten und Netzwerke des Lehrstuhls
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
Das bringen Sie idealerweise mit:
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit den SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
- sichere Kenntnisse der Anwendungsprogramme MS Office und Adobe Creative Suite
- Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule