Job Description
Der Geschäftsbereich Verteidigung & Sicherheit ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein einzigartiger, hersteller- und produktunabhängiger Leistungsanbieter. Das Ressort "Operations und Plattforms" begleitet die Kunden in verschiedenen Phasen des Auswahl- und Beschaffungsprozesses und über alle Dimensionen der Streitkräfte hinweg. Dabei wird militärisch operationelles Know-How mit technisch-wissenschaftlicher Expertise verknüpft, um zukunftsfähige und einsatzrelevante Lösungen zu entwick eln.
- Durch Ihr proaktives Arbeiten entlasten Sie die Ressortleitung im operativen Tagesgeschäft wie beispielsweise bei der Koordination ressortweiter Vorgänge
- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation anspruchsvoller Projekte und der Geschäftsfeldentwicklung
- Im Rahmen von Recherchetätigkeiten beschaffen Sie entscheidungsrelevante Informationen und bereiten Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen eigenverantwortlich auf
- Sie übernehmen sowohl die Qualitätskontrolle bei relevanten Geschäftsunterlagen als auch die Prüfung und Korrektur von Angeboten und Berichten
- Die Korrespondenz mit internen Schnittstellen und externen Partnern (inländisch und ausländisch), die Terminplanung sowie die Betreuung von Gästen wird von Ihnen professionell abgewickelt
- Die selbstständige Organisation von Dienstreisen der Ressortleitung, die Durchführung von allgemeinen Assistenztätigkeiten sowie die Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen und Terminen runden Ihr Aufgabengebiet ab
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Ingenieurswissenschaften, der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Die Qualität Ihrer Arbeit bleibt auch unter Termindruck hoch
- Für den Umgang mit sensiblen Informationen bringen Sie die notwendige Diskretion mit. Idealerweise verfügen Sie bereits über praktische Erfahrung mit sensiblen Daten
- Durch Ihr Kommunikationsgeschick, Ihre hohe Sozialkompetenz sowie Ihr kunden- und lösungsorientiertes Arbeiten sind Sie ein/e kompetente/r Gesprächspartner:in für interne und externe Kontakte
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, v.a. auch der deutschen Schriftsprache mit Schwerpunkt öffentlicher Auftraggeber
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute SAP-Kenntnisse, Präsentationsfähigkeit sowie ein souveränes und gewinnendes, freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab
- Bei uns arbeiten Sie in spannenden nationalen und zunehmend internationalen Projekten
- An Ihrem ersten Arbeitstag bekommen Sie eine/n Mentor:in, einen Einarbeitungsplan und an den Infotagen lernen Sie neue Kolleg:innen aus verschiedenen Fachbereichen kennen
- Mit mobiler Arbeit und Gleitzeit versprechen wir Ihnen Work-Life-Balance
- Im Hauptstandort (Ottobrunn) können wir einen KiTa-/KiGa-Platz für Ihr Kind reservieren
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen gehören zum Gehaltspaket
- Wir bieten Ihnen Perspektive: kontinuierliche Feedbackgespräche, Trainings und Förderprogramme sind für uns selbstverständlich