Job Description
Wir suchen für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik am Standort Kaufbeuren zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat des Zentrums für Psychiatrie, Psychotherapie und Heilpädagogik in Teilzeit (15 Stunden/Woche), befristet für 1 Jahr Über uns: Im Zentrum für Psychiatrie, Psychotherapie und Heilpädagogik werden Menschen mit Intelligenzminderung, Lernbehinderung und Teilleistungstörungen sowie tiefgreifende Entwicklungsstörungen behandelt. Für das Sekretariat des Zentrums suchen wir einen Kollegen (m/w/d) mit dem Schwerpunkt im administrativen Bereich. Die Öffnungszeiten des Sekretariats sind von Montag bis Donnerstag von 8:00 - 12:00 Uhr und von 13:00 - 16:00 Uhr und am Freitag von 8:00 - 12:00 Uhr . Wir brauchen Ihren Einsatz an zwei oder drei Tagen pro Woche . Ihre Aufgabenschwerpunkte: Sie koordinieren die Termine der Patient:innen, stellen Rezepte aus und übernehmen weitere Tätigkeiten im Sekretariat . Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen und für unsere Therapeut:innen sowohl im stationären als auch im ambulanten Bereich . Sie sind für die stationären Aktenführung bei Aufnahmen , Verlegungen und Entlassungen zuständig. Sie führen alle anfallenden Tätigkeiten wie das Führen der Patient:innenakten , Schriftverkehr mit Krankenkassen und Behörden, Einrichtungen und Wohnheimen sowie die Vorbereitung der Außenvisiten durch. Ihre Vorteile: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team Ein kollegiales Arbeitsklima sowie eine fundierte Einarbeitung Die Vorteile einer Anstellung im kommunalen öffentlichen Dienst, wie beispielsweise faire Vergütung gemäß TVöD/VKA attraktive Zusatzleistungen : Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von aktuell 4,8 % 32 Tage Urlaub pro Jahr (zusätzlich 24.12. und 31.12. dienstfrei) einen krisenfesten Arbeitsplatz bei einem zuverlässigen Arbeitgeber Maßnahmen zur Gesunderhaltung , wie Sportkurse der Betriebssportgemeinschaft, betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen, betriebliches Eingliederungsmanagement Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen des Corporate Benefits Portals sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job von 20,00 EUR Mitgliedschaft beim EGYM Wellpass Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellte/MFA/Arzthelferin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Vorerfahrung in einer vergleichbaren Position und Bereitschaft auch Nachmittagsdienste zu übernehmen (bis 16:00 Uhr) Versierter Umgang mit MS Office Programmen und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ein hohes Maß an Loyalität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen in psychischen Krisen und psychischen Störungen Belastbarkeit bei erhöhtem Patient:innenaufkommen , Patientenorientierung und Servicebereitschaft Wir über uns: "mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen. Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Kontakt: Bei Fragen zum Aufgabengebiet Wiebke Meister Assistentin des ärztlichen Direktors 08341 72-2030 Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Christina Bader Service-Center Personal 08341 72-1061
[email protected] Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 31.07.2024! Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Jetzt bewerben!
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