Job Description
Die Audi Event Solutions GmbH ist ein auf Events und Experiences spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup.
Im Auftrag der AUDI AG, aber auch als Dienstleister für alle anderen Unternehmen setzt die AES professionelle Veranstaltungen um und kann dabei auf zahlreiche Locations zurückgreifen, welche maximal flexibel und hochwertig zugleich sind. Deshalb organisieren wir Businessmeetings mit zwei Personen in exklusiven Räumlichkeiten bis hin zu Großveranstaltungen mit 2.000 Personen.
Zudem betreut die AES die Audi driving experience von der Planung der facettenreichen Fahrevents, über die technische Betreuung der Fahrzeuge sowie die Durchführung sämtlicher Fahrten, egal ob auf der Dynamikfläche in Neuburg oder über die atemberaubenden Kehren am Großglockner.
Weiterhin hat die AES die Agenturtätigkeit am Audi Campus Flughafen München übernommen und ist in der Verantwortung internationale Events und Meetings an fünf verschiedenen Veranstaltungsorten durchzuführen. In allen Tätigkeitsbereichen steht ein Ansatz im Fokus: Full-Service! Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur ganzheitlichen Eventumsetzung stehen wir als professioneller Ansprechpartner an Ihrer Seite.
- Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen (z.B. Erstellung von Angeboten)
- Gesamtorganisation von Events (z.B: Betreuung Aufbau-/Abbau)
- Betreuung der Kunden vor Ort
- Koordination aller relevanter Veranstaltungsdienstleister (Catering, Technik etc.)
- Hauptansprechpartner während der Veranstaltungsplanung, -durchführung und -nachbereitung
- Einarbeitung an allen Eventlocations der AES
- Einhaltung und Umsetzung der Prozessstrukturen
- Umsetzung verschiedener Kommunikations- und Marketingmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Marketing-Abteilung (z.B. Verfassen von Infotexten; etc.)
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder ein vergleichbares Studium im Veranstaltungsbereich
- Berufserfahrung im proaktiven Verkauf von Veranstaltungen, in der Hotellerie und/oder Guestmanagement
- Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
- Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Bereitschaft zum Einsatz an unterschiedlichen Eventlocations sowie hohes Maß an Reisebereitschaft (z.B. Einsätze in Ingolstadt, Neuburg und München, Außenstandorte der Audi driving experience)
- Bereitschaft zur Wochenendarbeit
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie eine organisierte und analytische Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office365 sowie SAP
- Führerschein der Klasse B