Job Description
Helmholtz-Zentrum Hereon
Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der weltweiten Küstensysteme und der ressourcenverträglichen Steigerung der Lebensqualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungsspektrum eine einzigartige Bandbreite ab.
Kaufmännischer Geschäftsbereich
Im Hereon stellt der Kaufmännische Geschäftsbereich für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten die Managementbereiche Finanzen und Controlling, Einkauf und Logistik, Personal, Liegenschaften und Informationstechnik, das Technikum und der Zentralbereich sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, Technische Compliance, Risikomanagement und Nachhaltigkeit.
Leitung (m/w/d) für den Bereich „Liegenschaftsmanagement“
Referenzcode: 50121232_2 – 2024/LM 2
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Geesthacht
Bewerbungsfrist: 07.08.2024
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) für den Bereich „Liegenschaftsmanagement“. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen und im Bereich der Hauptverwaltung auf dem Campus Geesthacht angesiedelt.
Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.
Sie leiten einen rund 30‑köpfigen Bereich mit aktuell 2 Fachteams und bewirtschaften gemeinsam mit diesen die Infrastruktur (Liegenschaften, Gebäude und Anlagen) des Zentrums. Hierbei berücksichtigen Sie die spezifischen Anforderungen einer wissenschaftlichen Forschungseinrichtung und stellen die Ordnungsmäßigkeit im Betrieb und bei der Nutzung der Infrastruktur sicher.
Sie berichten direkt an die Geschäftsführung, beraten diese und die oberste Managementebene zu allen Themen des Campusbetriebs. Sie verfolgen die Ziele des Zentrums und orientieren sich in ihrer täglichen Arbeit u. a. an den Kriterien der Effizienz, Nachhaltigkeit, Wirtschaftlichkeit und Umweltschutz.
Als Teil des obersten Managements des Zentrums bringen Sie sich bei der Umsetzung der Zentrumsstrategie in dem von Ihnen verantworteten Bereich aktiv ein und motivieren Ihre Mitarbeitenden entsprechend. Sie verantworten damit sowohl die strategische wie auch die operative Ausrichtung des Liegenschaftsmanagements und begleiten Ihre Teams auf dem Weg zu einer zeitgemäßen, prozessorientierten internen Dienstleistungseinheit.
Die von Ihnen geführte Campus-Masterplanung verfolgt die Weiterentwicklung der Campi in Geesthacht und Teltow, das Management der Außenstellen und das Ver- und Anmietungsgeschäft gemäß den infrastrukturellen Zielen des Zentrums. Gemeinsam mit der Geschäftsführung tragen Sie proaktiv zu einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess in Bezug auf die Umsetzung und zukünftige Optimierung der Planung bei.
Sie vertreten das Zentrum gegenüber externen Kooperations- und Geschäftspartnern sowie in Gremien und Arbeitsgruppen der Helmholtz-Gemeinschaft.
Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder gleichwertig) der Fachrichtungen Versorgungstechnik/Facility Management, Elektrotechnik, Bauingenieurwesen/Architektur oder vergleichbar.
Sie bringen einschlägige Berufserfahrungen mit, idealerweise von Wissenschaftseinrichtungen oder vergleichbaren Einrichtungen des öffentlichen Sektors mit Nutzungsflächen nach DIN 277. Aufgrund Ihrer langjährigen Berufserfahrung gelten Sie als Generalist.
Sie verfügen über profundes und anwendungsbereites Fachwissen in Bezug auf Planung und vollumfängliche Abwicklung komplexer Bauprojekte und Betriebskonzepte sowie auf die Bewertung von Infrastrukturen und damit verbundener Dienstleistungen unter den Gesichtspunkten Effizienz, Nachhaltigkeit, Wirtschaftlichkeit und Umweltschutz.
Sie beherrschen die einschlägigen IT‑Anwendungen sicher. Dies schließt die gängigen AVA‑ und CAFM‑Programme mit ein. Darüber hinaus haben Sie Erfahrungen in Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement.
Sie besitzen ausgewiesene Sozial- und Führungskompetenzen und haben Freude am Umgang mit Menschen.
Sie treten aufgeschlossen und überzeugend auf und kommunizieren klar und verbindlich mittels sehr guter Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
ein Anstellungsverhältnis mit Sinn und Perspektive
ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum in einem faszinierenden, international geprägten Forschungsfeld, das wichtige Beiträge in hoch relevanten Zukunftsthemen leistet
ein attraktives Arbeitsumfeld im Kreis engagierter Fach- und Führungskräfte in Wissenschaft und Administration
ein kollegiales Netzwerk innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft und ihren Partnerinstitutionen
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen
flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Kita am Campus & Ferienbetreuung, Elder Care, Unterstützung in schwierigen Lebenslagen)
eine hervorragende Infrastruktur inkl. moderner Arbeitsplatzausstattung
30 Tage Urlaub pro Jahr, Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (z. B. VBL) und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 15 nach TV EntgO Bund
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
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