Job Description
Sie möchten die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung in unserem Landkreis vorantreiben? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Als E-Government-Koordinator (m/w/d) unterstützen Sie die kreisangehörigen Gemeinden bei der digitalen Transformation und stehen ihnen mit Rat und Tat bei Projekten der Verwaltungsdigitalisierung zur Seite. Durch Ihr Engagement tragen Sie dazu bei, die Verwaltungsprozesse effizienter zu gestalten und den Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen den Zugang zu staatlichen Dienstleistungen zu erleichtern.
Für das Personal- und Organisationamt, Stabsstelle Verwaltungsdigitalisierung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
E-Government - Koordinator (m/w/d)
Der Arbeitsort ist in Schwäbisch Hall.
Ihre Aufgaben umfassen das kreisweite Koordinieren und Unterstützen von kreisangehörigen Gemeinden bei der Einführung und beim Vorantreiben der Verwaltungsdigitalisierung (E-Government):
- Als Kernaufgabe unterstützen Sie kreisangehörige Gemeinden beim Anbieten von digitalen Verwaltungsleistungen (Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes) und stoßen alle hierfür notwendigen Maßnahmen an.
- Als Multiplikator tragen Sie die erhaltenen Informationen strukturiert in die kreisangehörigen Gemeinden und unterstützen diese auch operativ und vor Ort bei der Einrichtung von Online-Prozessen auf der Serviceplattform des Landes „service-bw“.
- Sie beraten und begleiten die kreisangehörigen Gemeinden bei der Einführung und Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen und der elektronischen Aktenführung (E-Akte).
- Sie geben fachliche Hilfestellung bei der Einführung der E-Rechnung.
- Sie besuchen Koordinierungs- und Netzwerktreffen – ggfs. auch als Videokonferenz – sowie eine Weiterbildungsreihe.
- ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (z. B. Bachelor of Arts - Public Management oder Digitales Verwaltungsmanagement) oder ein Studiengang, der zu den o. g. Tätigkeiten passt
- alternativ eine vergleichbare Qualifikation z. B. eine abgeschlossene Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt
- Berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
- ausgeprägtes, idealerweise auch technisches Interesse an Digitalisierung und IT
- Eigeninitiative und Motivation zur Gestaltung von Innovations- und Veränderungsprozessen, welche die digitale Verwaltung voranbringen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle
- eine Eingruppierung nach Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW bzw. nach Entgeltgruppe 11 TVöD
- attraktive Mitarbeiterrabatte über corporate benefits sowie für das Deutschlandticket
- eine Kantine mit regionalen Produkten
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
- flexible Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelung sowie Ende der Kernarbeitszeit freitags um 12 Uhr
- die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten