Job Description
Mitarbeiter/-in Sekretariat des örtlichen Personalrats (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen.
Der Personalrat setzt sich mit seinen aktuell 11 Mitgliedern für die Interessen von über 700 Mitarbeitenden im Jobcenter ein. Hierzu gehören unter anderem regelmäßige Personalratssitzungen, die Beratung von Mitarbeitenden, die Teilnahme an Bewerbungsverfahren, Personalgesprächen, Projekten, Zirkeln und Arbeitskreisen sowie die Organisation der jährlichen Personalversammlung und Gemeinschaftsveranstaltung für alle Mitarbeitenden.
- Sie übernehmen Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation wie Anfragen der Mitarbeitenden des Amtes entgegennehmen, die Post verteilen, Termine koordinieren, Fristen und Termine überwachen
- Sie bereiten die Unterlagen und Einladungen für die Personalratssitzungen vor, nehmen regelmäßig an den Sitzungen teil und erstellen die Sitzungsprotokolle
- Sie pflegen Statistiken sowie die Ablage und beachten dabei die datenschutzrechtlichen Vorgaben
- Sie erteilen allgemeine Auskünfte und beantworten Anfragen nach Rücksprache schriftlich
- Sie unterstützen bei Recherchearbeiten und suchen beispielsweise aktuelle Urteile oder Fachartikel
- Sie helfen bei der Organisation von Veranstaltungen; z. B. Personalversammlung, Arbeitskreise (u. a. PowerPoint-Präsentation, Protokoll)
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehemals Angestelltenlehrgang I)
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet ist wünschenswert
- einen sicheren Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, genauso wie Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsfähigkeit sind unerlässlich
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- eine sinnstiftende Tätigkeit
- die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- vergünstigtes Mittagessen