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Job Description

Die Landes­koordi­nierungs­stelle Bayern gegen Rechts­extremismus, eine Ein­rich­tung des Bayerischen Jugend­rings, Körper­schaft des öffent­lichen Rechts, sucht zum nächst­mög­lichen Zeit­punkt für den Stand­ort München einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

in Teil­zeit mit 20,00 Wochen­stunden, be­fris­tet im Rahmen des lau­fen­den Bun­des­pro­gramms „Demo­kratie leben!“.

• Die selbst­stän­dige Um­setzung der lau­fen­den fi­nan­ziellen Ver­wal­tungs­ge­schäfte der Ein­rich­tung LKS gemäß BayHO und nach Vor­ga­ben der Ra­di­ka­li­sie­rungs­prä­ven­tions­richt­linie RPR des BayStMAS sowie der Bun­des­mittel­för­de­rung durch das BMFSFJ:
• Wahr­nehmung und Über­wachung des Haus­halts­voll­zugs, Be­wirt­schaf­tung des Haus­halts
• Durch­führung und Do­ku­men­ta­tion von Ver­ga­be­ver­fahren
• Ver­ant­wort­lich­keit für den jähr­li­chen, zahlen­mäßigen Ver­wen­dungs­nach­weis
• Be­ra­tung der Mit­ar­beiter:innen der Ein­rich­tung der LKS be­züg­lich des Ein­satzes und der Ver­wen­dung der Mittel
• Ver­ant­wort­lich­keit für die regel­mäßige In­for­ma­tion zu und Do­ku­men­ta­tion von Ver­wal­tungs­ge­schäf­ten und des Haus­halts­voll­zugs gegen­über der Ein­rich­tungs­lei­tung LKS, dem:der Ge­schäfts­führer:in des BJR und dem BayStMAS
• Ver­ant­wort­lich­keit für die Ver­trags­ge­stal­tung der Ein­rich­tung LKS und eigen­stän­di­ge Um­setzung des lau­fen­den Ver­trags­wesens in Zu­sam­men­ar­beit mit dem Träger
• Ver­ant­wort­lich­keit für die Qualitäts­ent­wick­lung in der Ver­wal­tung, u.a. durch Um­setzung von Maß­nahmen der Ar­beits­sicher­heit an Büro­stand­orten, von Maß­nahmen im Rahmen der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) und ins­be­son­de­re von Maß­nahmen zur digi­talen Sicher­heit im Ar­beits­feld
• Steuerung des Ein­satzes ex­ter­ner Dienst­leis­tun­gen (bspw. Reinigungs­tätig­keiten, EDV-Be­treuung etc.)

• Hoch­schul­ab­schluss / Bachelor der Studien­rich­tun­gen Be­triebs­wirt­schaft, Diplom-Ver­wal­tungs­wirt (m/w/d) bzw. BL II / VL II oder einen ver­gleich­ba­ren Studien­gang
• Mehr­jährige Be­rufs­er­fah­rung, mög­lichst im Be­reich des Pro­jekt­mana­ge­ments / der Ver­wal­tung in staat­li­chen oder nicht­staat­li­chen Or­ga­ni­sa­tio­nen und Ein­rich­tungen
• Ver­tiefte Kennt­nisse in Haus­halts­pla­nung und -be­wirt­schaf­tung, im Zu­wen­dungs­recht sowie im Ver­gabe­recht
• Ver­tiefte Kennt­nisse der Ver­wal­tungs­or­ga­ni­sation
• Kennt­nisse zur Kon­zeptio­nie­rung und Durch­führung von Maß­nahmen zur Quali­täts­ent­wick­lung im Be­reich Ver­waltung
• Team­fähig­keit
• Wünschens­wert ist ein In­te­res­se am Themen­feld der Arbeit gegen Rechts­extremismus

• Eine viel­fältige, in­te­res­san­te Tätig­keit mit Ge­stal­tungs­mög­lich­keiten
• Flexible Ar­beits­zeit­ge­stal­tung mit optional bis zu zehn Ar­beits­tagen pro Monat mo­biles Ar­bei­ten bzw. im Home­office
• Die Teil­nahme an und För­de­rung von attrak­ti­ven und viel­fäl­ti­gen Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­keiten
• Ver­gü­tung bis zur Ent­gelt­gruppe 10 TV-L mit den üb­li­chen Leis­tun­gen des öffent­li­chen Dienstes

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